在商務中心中設置共享辦公室,是一種合理的服務和經濟管理方式,幫助企業節省成本,提高業務效率,同時也推動著企業形象的提升。因此,在建立商務中心的共享辦公室時,我們需要注意以下四點,以建立良好的企業形象。 首先,要注重辦公室內部環境協調,室內應該保持良好的清潔、整潔、整齊和明亮等物理環境,并增加採光面積,使辦公室更明亮、環境更舒適;另外,要有恰當的陳設和家具,讓使用者感受而行動;同時,服務對應亦不能被忽略,要提供熱情友好的客戶服務,讓每個人都感到舒適和歡迎。 其次,要確保辦公室業務與技術措施的高質量披露。如果辦公室僅僅為客戶提供價格和空間服務,不能提供良好的技術支持,客戶就無法得到滿意的優質服務。因此,商務中心必須有一套完善的技術支持系統,以保證業務的優質執行。 第三,要建立業務共享的專業文化環境。辦公室是一個人際交往的時空,是一個可以促進企業發展和積極推廣企業文化的平臺。因此,商務中心必須注重專業文化的傳播,讓每個使用者都可以有效理解企業宗旨和文化,以及對企業品牌的支持;要開展品牌印象力和行銷策略,以提升企業形象。 最后,要推行質量保證制度。商務中心的服務需要處在一個持續的壓力之下,以保證每一筆業務的質量與時間的兩個環節。因此,商務中心必須訂立完善的質量保證制度,以便對業務環節進行檢查,及時發現業務出現的問題,從而保證業務的質量,並提高企業形象。