自2020年新冠病毒大流行以來,全球經濟中最受影響的行業之一就是辦公空間。新冠病毒對共享辦公空間或“co-working spaces”產生了深遠的影響,它們必須確保他們的客戶和員工安全,同時改變工作環境以滿足當前的疫情需求。本文將詳細討論共享辦公空間如何適應新冠疫情。

首先,共享辦公室應盡快采取措施減少接觸,以確保安全。它們應當在辦公桌、椅子和護欄等會員空間之間保持足夠的距離。此外,它們可以增加非接觸式支付系統,如網上支付、掃碼支付等。 

其次,共享辦公空間應發佈疫情期間的指引,以確保客戶和員工的安全。它們應當要求客戶和員工戴口罩,並定期消毒設施。考慮到集體空間在疫情期間的盆景,需要對每位客戶滿足新冠病毒檢測和檢疫要求,只允許確診的客戶就可进入。此外,共享辦公室應實施定期的掃描測試以及其他清潔措施。

此外,共享辦公空間也應確保客戶和員工更好地利用資源。它們應該為客戶提供有關疫情發展情況和措施的定期更新,以及應對新冠病毒的每日安全檢查程序。舉例來說,許多共享辦公室提供了非常廣泛的室內安全標準,包括熱門新聞報道、醫學衛生專業人士的建議、病毒在室內的傳播防堵等。

最後,共享辦公空間應考慮對客戶和員工提供更加現代化的服務,以便提高安全紀律。舉例來說,可以導入聯網卡和门禁系統,為每位客戶和員工提供經檢測及確診的資訊。此外,可以增加空氣凈化和清潔程序,以確保室內空氣清潔;及與局部公共衛生部門合作,發布定期更新的衛生指引,以減少新冠病毒的傳播。

總的來說,新冠病毒衝擊了許多共享辦公空間的業務發展,它們必須發揮態度上的領導作用,對安全和衛生採取嚴格的措施,以確保客戶和員工的安全,並鼓勵他們使用各類現代化的安全技術來適應新冠疫情。

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