3分鐘搞懂【虛擬辦公室是什麼】
違法風險？優缺點、費用與推薦！
（瀏覽：20919  更新日期：2024-02-21）

虛擬辦公室是什麼?

虛擬辦公室(英文為Virtual Office)是什麼? 近幾年創業夯，創業家選擇出走創業，但創業成立公司第一步便是找地址做為公司登記使用(稱為借址登記)，許多人第一個念頭就是找自家地址，但自家地址會延伸許多問題出來。 因此商務中心提供的虛擬辦公室服務， 便徹底解決這個問題。

第二點遠距工作的模式已嚴然成為下一個新工作模式，企業、個人SOHO己無需一個實體辦公室，但仍需有對外宣稱辦公室的需求，因此虛擬辦公室便取代了租辦公室更好的選擇。

所以虛擬辦公室的含意是指

商務中心提供己身地址給企業，讓企業可將公司地址登記，藉此成立公司。 如此幫企業or個人找不到地址登記的窘境與無需實體辦公室的遠端工作者成立公司的目地。

虛擬辦公室服務

虛擬辦公室除了公司借址登記的基本服務， 商務中心還會提供如 信件代收（代寄不一定）、有限時數會議室出租（超時需另計費用）、後勤服務、稅務法務會計諮詢等等。 這等便利的虛擬辦公室服務，讓公司的成立過程順遂了許多，而且以商務中心提供的虛擬辦公室合法性是100%的合法，絕無虛設行號等問題。
專家告訴你，若想要更多服務，好好跟商務中心秘書打好關係。秘書是商務中心的靈魂人物，做為老闆與租戶之間溝通的橋梁，此外也是商務中心保姆，辦公大小事都需要仰賴秘書的服務。 下次買咖啡多買一杯給秘書絕無壞處。
延伸閱讀：虛擬辦公室服務介紹

虛擬辦公室優點？

1. 公司借址登記於商業黃金地段： 有利於提升公司形象，取得認可。
2. 提升企業形象： 有氣派的門面，有專人服務接待客人、秘書等，立即提升專業感，做生意體面少不了。
3. 省下一筆籠大的租金： 租一間辦公室需要花一筆資金去付水電費、裝潢、設備等，所以虛擬辦公室讓創業家省下一大筆資金，把錢用在更需要的地方。
4. 彈性時間與地點： 上班時間、地點都很彈性，沒有一定要在哪裡上班，可以減緩通勤時間，提升工作效率。
5. 在家作業： 不用進辦公室也能享有專業秘書服務協助。優越感上身、假掰很好用。

延伸閱讀：虛擬辦公室有哪些優點？

虛擬辦公室缺點？

虛擬辦公室雖然具有顯著優勢，但也存在一些缺點：

1. 缺乏面對面互動：減少了團隊成員間的直接溝通，可能影響團隊合作與凝聚力。
2. 自律性要求高：遠程工作需要員工具有強大的自律性和時間管理能力。
3. 技術依賴：對互聯網和技術工具的高度依賴，可能導致技術故障時工作中斷。
4. 行業限制：不適合所有行業，特別是那些需要實體操作或面對面服務的業務。
5. 安全和隱私問題：遠程工作增加了數據安全和隱私保護的挑戰。

延伸閱讀：

1. 虛擬辦公室有哪些缺點？

哪些人適合虛擬辦公室？

虛擬辦公室對以下人群特別有益：

1. 跨國企業：它們可以在不同地區設立虛擬聯絡處，無需實體辦公室即可維持全球業務聯繫。
2. 創業者：初次創業者可利用虛擬辦公室節省開支，避免高昂的實體辦公空間租賃費。
3. SOHO和斜槓族：需要公司登記地址而不想或不需租賃實體辦公空間的個體經營者。
4. 專業講師、律師：需要保持專業形象的專業人士，虛擬辦公室提供門面地址，增加客戶信任。

延伸閱讀：虛擬辦公室適合哪些人？

虛擬辦公室合法嗎？有風險？

虛擬辦公室是否合法，還是需要看虛擬辦公室其中的借址登記在何處，目前企業或個人針對借址登記，可用的方式如找親友租借、自家地址、租屋、商務中心。 找親友也不是不好，但無人收發信、人情債之類，會有虛設行號的風險(如市面上有1000元借址登記的服務)。 要設立在自家地址or租屋處的話，首先該地址必需為營業用地。而營業用地帶來最大的問題就是稅， 不管是水費、電費、土地稅、房屋稅全部齊漲。若租屋的話，房東一定不同意，即使同意房東有可能隔年會變掛。 結論還是會以商務中心的虛擬辦公室服務會最推薦。 虛擬辦公室推薦的原因如下

1. 借地登記完全合法：商務中心與房東簽約都會註明該地址是營業用地，你無需擔心被政府冠上虛設行號，營業地址登記不實之風險。
2. 借地登記租期久：商務中心的租期至上都是10年。所以商務中心公司登記絕對是合法又長久的解決方案。
3. 後勤服務：商務中心後勤服務、信件代收發、訪客交流區、會議室使用等
4. 黃金門牌：公司地址上冠上台北市信義區信義路，定比中華路22段23號2巷氣派多了。

虛擬辦公室費用價格？

虛擬辦公室上述有提到，主要服務是提供商務中心地址，給遠端工作者、新創家。 這類型的商務中心公司登記服務，主要收費模式是年繳(月繳較少)，年約從3萬~3萬6都有。 但部份的商務中心若是承租辦公室，首年的虛擬辦公室是免費的。所以與其租辦公室不如直接進駐會更節省資金。 詳細的價格請參考如下

虛擬辦公室哪裡找？

虛擬辦公室為商務中心提供的主要服務之一，所以只要就近尋找商務中心並詢問即可。以下為台灣商務中心的地理分佈圖，可以尋找離自家地點近的商務中心做虛擬辦公室登記即可。

台北虛擬辦公室推薦

BC聯盟商務中心的黃金地點滿足需要借址登記服務的企業、盪金門牌更讓企業得以金碧輝煌。找辦公室地址登記服務，BC聯盟商務中心是您的最佳選擇。 現在虛擬辦公室服務包含工商登記地止、電話接聽、信件代收、訪客接待。單月費用只需2,800元，年繳30,000元。即可享有以下服務

1. 名片、公司地址、都在忠孝東路黃金地址。企業形象加分100%。
2. 頂級專業秘書幫您處理信件、包裹代收瑣事，您只需專心工作。
3. 虛擬辦公室客戶每月均享有18小時的免費使用會議室。每月加購10小時，再加贈二小時。