虛擬辦公室,簡言之就是一個虛擬的辦公室,商務中心一般都會提供該項的服務。這類的服務幫企業家解決了什麼問題呢? 就是借址登記的困擾,畢境不是每一個人隨時都準備一個體面的黃金地址等待開公司創業的。 而借址登記就是商務中心提供地址給你,讓你把公司登記在該地址下,藉此成立公司。 這個就是虛擬辦公室的功能。後面我們會為您多多介紹虛擬辦公室。

虛擬辦公室是什麼?

虛擬辦公室(英文為Virtual Office)是什麼? 近幾年創業夯,創業家選擇出走創業,但創業成立公司第一步便是找地址做為公司登記使用(稱為借址登記),許多人第一個念頭就是找自家地址,但自家地址會延伸許多問題出來。 因此商務中心提供的虛擬辦公室服務, 便徹底解決這個問題。

第二點遠距工作的模式已嚴然成為下一個新工作模式,企業、個人SOHO己無需一個實體辦公室,但仍需有對外宣稱辦公室的需求,因此虛擬辦公室便取代了租辦公室更好的選擇。

所以虛擬辦公室的含意是指

商務中心提供己身地址給企業,讓企業可將公司地址登記,藉此成立公司。 如此幫企業or個人找不到地址登記的窘境與無需實體辦公室的遠端工作者成立公司的目地。

虛擬辦公室服務及優點

虛擬辦公室除了公司借址登記的基本服務,商務中心還會提供如 信件代收(代寄不一定)、會議室出租(有限時數,超額需加費用)、後勤服務、法務會計諮詢等等。 這等便利的虛擬辦公室服務,讓公司的成立過程順遂了許多,至於其他的優點例如

  1. 公司借址登記於商業黃金地段: 有利於提升公司形象,取得認可。
  2. 提升企業形象: 有氣派的門面,有專人服務接待客人、秘書等,立即提升專業感,做生意體面少不了。
  3. 省下一筆籠大的租金: 租一間辦公室需要花一筆資金去付水電費、裝潢、設備等,所以虛擬辦公室讓創業家省下一大筆資金,把錢用在更需要的地方。
  4. 彈性時間與地點: 上班時間、地點都很彈性,沒有一定要在哪裡上班,可以減緩通勤時間,提升工作效率。
  5. 在家作業: 不用進辦公室也能享有專業秘書服務協助。
  6. 優越感上身、假掰很好用
參考自簡單創:【虛擬辦公室是什麼?】價格、推薦、服務一次通通跟你講

借址登記違法嗎? 風險是什麼?

借址登記違法嗎?還是需要看借址登記在何處, 目前企業針對尋找借址登記,可用的方式如找親友租借、自家地址、租屋、商務中心。 找親友也不是不好,但無人收發信、人情債之類,會有虛設行號的風險(如市面上有1000元借址登記的服務)。 要設立在自家地址or租屋處的話,首先該地址必需為營業用地。而營業用地帶來最大的問題就是稅, 不管是水費、電費、土地稅、房屋稅全部齊漲。若租屋的話,房東一定不同意,即使同意房東有可能隔年會變掛。 結論還是會以商務中心的虛擬辦公室服務會最推薦。 虛擬辦公室推薦的原因如下

  1. 借地登記完全合法:商務中心與房東簽約都會註明該地址是營業用地,你無需擔心被政府冠上虛設行號,營業地址登記不實之風險。
  2. 借地登記租期久:商務中心的租期至上都是10年。所以商務中心公司登記絕對是合法又長久的解決方案。
  3. 後勤服務:商務中心後勤服務、信件代收發、訪客交流區、會議室使用等
  4. 黃金門牌:公司地址上冠上台北市信義區信義路,定比中華路22段23號2巷氣派多了。
基於上述林林種種的推薦原因,有需要虛擬辦公室、借址登記的需求,都請與頂尖商務中心聯絡。

虛擬辦公室價格?

虛擬辦公室上述有提到,主要服務是提供商務中心地址,給遠端工作者、新創家。 這類型的商務中心公司登記服務,主要收費模式是年繳(月繳較少),年約從3萬~3萬6都有。 但部份的商務中心若是承租辦公室,首年的虛擬辦公室是免費的。所以與其租辦公室不如直接進駐會更節省資金。 詳細的價格請參考如下

虛擬辦公室價格租金

價格備註
公司登記2,000~3,500/月純借址登記費用
虛擬辦公室3,500~5,500/月借址登記+後勤支援費用
 
延伸費用:首次公司登記費(要給會計師事務所9,000~12,000)、履約保證金、隔年換約調整價格、商務中心租約到期地址遷出費用

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