三分鐘搞懂【商務中心是什麼】
商務辦公室出租１９大主題介紹
（作者：簡單創｜日期：2023-03-21）

商務中心是什麼？

商務中心與一般的傳統辦公室不一樣，傳統辦公室是要租一個空的空間，裡面全部都要自己來，需購買桌椅、事務機、裝潢、飲水機、安裝網路、隔間、軟體支援等，非常需要時間與金錢來打造辦公室。
但這些商務中心都為你準備好了！該需要準備的基本硬體設備、設施都已經包含在裡面，只要帶著電腦，今天簽約，隔天馬上入駐。此外商務中心通常都會在交通便利、商務機能很好的黃金地段、門面裝潢也很氣派，尤其是在台北信義區商務中心更是一級戰區，商務中心都很競爭，設施設備都是走高規格！如果你的公司非常需要門面，接待客人時有尊榮的感覺，選擇商務中心的小型 辦公室出租準沒錯！

商務中心的絕美大廳

商務中心的開放式辦公室

商務中心的交誼空間

開放的空間，人際交流易

共同辦公，企業省預算

共享辦公室強化異業結合

對於商務中心是什麼不妨也可以參考以下

1. 【商務中心是什麼】節省企業預算、新創家的最愛！
2. 【商務中心是什麼】商務中心秘書、服務、價格、推薦~一次告訴你
3. 2022【商務中心】全攻略｜推薦、價格與服務總覽一次告訴你！
4. 終極聖經【商務中心是什麼】3分鐘搞懂商務辦公室出租、價錢

設立商務中心會賺嗎？？

開商務中心好不好呢？不坊參考如下台北商務中心的地點分佈圖（紅、藍點都是），就會知道商務中心是競爭激烈。此外間接的對手還有共享辦公室、政府創業單位、學校育成中心、加速器都有提供類似小型辦公室的服務，所以真要競爭的對手，不單純只是同為商務中心的業者。

但回歸到開商務中心好不好，簡單創認為是好的，但前提是你有什麼勝算？有什麼差異性？在商務中心這產業比有錢、比裝潢，這絕對不是賣點，比你更有錢、商務中心設計、裝潢更氣派的都有。所以還是要思考你的賣點、勝算是什麼？
簡單創是台灣商務中心與租戶的媒合平台，簡單創認為什麼樣子的商務中心最能吸引租戶？若商務中心能夠帶動租戶生意、引薦客戶、甚至是做行銷、品牌推廣的商務中心，那將才會是最大的賣點。
而開商務中心的風險可參考如下

1. 高成本：商務中心的建設和維護需要高昂的費用。
2. 風險投資：商務中心的營運可能存在一定風險，如客戶失去興趣，市場情況不佳等。
3. 管理困難：商務中心需要一定的管理能力，以確保其運行順暢。

探索商務中心服務：定制您的專屬辦公方案

商務中心的專屬辦公方案包含以下

1. 小型辦公室出租：商務中心提供大中小型辦公室出租，目前以個人辦公室最為熱門，租約長短因為競爭激烈或許都可以談談。另一個優勢小型辦公室能隨企業規模動態調整辦公室大小。參考三分鐘搞懂【小型辦公室出租】。
2. 虛擬辦公室：SOHO、斜槓族群需要公司借址登記 （同營業登記），找商務中心的虛擬辦公室服務，簡單就成立公司。 可參考虛擬辦公室是什麼。
3. 共享辦公室：透過共享空間的特色，針對新創企業擁有團隊交流、人脈串連的優勢。 可參考一篇搞懂【共享辦公室】是什麼｜出租、費用、優缺與推薦。
4. 會議室：客戶會議、部門會議、客服訓練、遠端會議，會議設備一應俱全。
5. 共享空間：適合展演空間、團隊活動、新聞採訪、產品發表。
6. 硬體設施：商務中心除打造舒適的辦公室之外，如事務機、WIFI、咖啡機、沙發、冰箱、電視、隔音電話亭、按摩椅等。
7. 軟體支援：秘書服務、免費課程、企業資援串連、專業諮詢等。

隔音電話亭講電話不擔心

上班累了嗎?來按摩一下提振精神

記者發表會、產品發表會適用的展演空間

商務中心的租期：短租、長租、彈性租賃？

商務中心的租期可以依照需求而彈性選擇，通常有以下幾種：

1. 短期租約：租期一般為1個月至6個月不等，通常以月租的方式計費，對於臨時需要辦公室的企業或是展開短期專案的公司比較適合。
2. 長期租約：租期一般為1年以上，通常以年租的方式計費，對於穩定經營的企業或是長期計畫的公司比較適合。
3. 機動租約：租期可以依照需要隨時調整，對於業務擴張或是縮編的企業比較適合。
4. 長短混合租約：租期可以彈性調整，例如初期短期租用，之後再轉為長期租用，對於需求較不確定的企業比較適合。

不同的租期形式具有不同的優點與適用對象，租戶可以依照自身需求與預算做出最佳的選擇。

商務中心租金的比較：如何選擇最划算的方案？

台北商務中心價格依檔次有以下三種，其中高標的價錢大都是賣裝潢、賣地段、賣檔次、賣品牌。 想要進駐在這等的商務中心，租金費用要準備好。
以最簡易單人的小型辦公室單月3,000元，雖是在台北市但是屬於在舊大樓、小巷內、門面待考慮，而桌面尺寸小、無公區空間等。 但若將商務中心搬移到商務中心精華地帶信義區的話，若六人辦公室出租的話，是有可能高達15萬(據說是外商)。

其他延伸費用如電話費、冷氣費、影列印、保證金、完整請參考台北【商務中心價格】月租費用1千~3萬的差異姓

誰適合承租商務中心？

1. 在外拓展業務的公司：如需要在其他城市或國家開展業務的公司。
2. 虛擬公司：需要有一個正式的商業地址但不需要實體辦公空間的公司。
3. 小型企業：因為空間有限或經濟不景氣，需要有一個經濟實惠的解決方案的小型企業。
4. 自由職業者：如需要一個正式的商業地址以提高形象和信任度的自由職業者。
5. 新創公司：因為需要有一個正式的商業地址但又不需要實體辦公空間的新創公司。

商務中心優點？

1. 形象和信任度：擁有一個正式的商業地址，有助於提高公司的形象和信任度。
2. 經濟實惠：與其自行建立辦公空間，不如租賃商務中心，既經濟實惠又有效。
3. 擴展業務：通過國際級的商務中心（如Regus、JustCo），公司可以在其他城市或國家開展業務，以擴展其全球業務網絡。
4. 節省成本：與其自行建立辦公空間，不如租賃商務中心，可以大大節省成本。
5. 全方位服務：商務中心提供了全方位的辦公解決方案，包括辦公空間、會議室、秘書服務等。
6. 高效利用空間：商務中心提供了充足的辦公空間，使公司能夠有效地利用空間。
7. 簡化運營：通過商務中心，公司可以專注於核心業務，而無需擔心辦公空間和相關問題。
8. 獨特性和專業性：商務中心具有獨特性和專業性，有助於吸引客戶和增加銷售額。
9. 後勤服務支援，例如網站架設、 會計事務所、 商標註冊....等等
10. 租期彈性，租用一年居多，半年可談

如何選擇商務中心？

1. 位置：商務中心是否位於方便的地點，便於客戶前往。
2. 設施：商務中心是否配備了足夠的設施，如會議室、辦公室、餐廳等。
3. 服務質量：商務中心的工作人員是否有禮貌、專業、高效。
4. 價格：商務中心的價格是否合理，與其他商務中心相比是否具有競爭力。
5. 網絡和通訊設施：商務中心是否提供良好的網絡和通訊設施。
6. 商圈便利性：選擇商務中心時，地址至關重要，租借位於黃金商業區的商務中心，可以增加客戶對於公司的信任感，此外，選擇距離大眾運輸工具方便的商務中心，也可以降低客戶前往辦公室的複雜及困難度。
7. 消防設備：為了人身安全，選擇商務中心時務必確認消防設備位置及逃生路線，確保緊急狀況發生時，能夠安全快速地撤離現場。
8. 租約期間：大部分的商務中心都是簽訂一年租約，如果希望租半年約或日約，可與商務中心另行討論。通常租期較長，就更有租金的優惠議價空間。
9. 隔音：由於商務中心為一層樓隔為數個辦公室的空間，隔音效果不佳將會大大影響辦公效率。
10. 硬體及軟體需求：雖然各商務中心提供的硬體設備大同小異，在選擇商務中心時還是應該根據自身需求確認該商務中心是否有提供。
11. 交通與停車：交通與停車其實是為了方便您的客戶到達，所以並不是針對租戶本身，但若租戶也重視這點可以多加參考。
12. 秘書服務：秘書定是你在商務中心很重要的一個人物，她是你的保母，商務中心大小事情都是第一詢問秘書。所以親切、專業的秘書是很重要的。
13. 商務中心背景：近幾年新成立的商務中心多了許多，起因就是在不動產租賃產業，市場愈來愈大，使得許多企業都紛紛搶入，所以進駐時不坊詢問一下，這間商務中心的背景是什麼產業的， 據了解有些商務中心的背後是不動產公司、法律會計事務所、IT公司、設計公司。了解他們的產業都是你的資源
14. 24小時進出：創業如打怪，日日加班到半夜是一個常態，所以在非正常上下班時間進出辦公室是一定會發生的，所以請務必確認商務中心是24小時開放的。
15. 下班時間用電：加班是企業的常態，下班時間的用電費用是如何計算的需問清楚，不然到夏天可又是一必額外的公司成本。

商務中心公司登記？

一般商務中心有提供借址登記及虛擬辦公室的服務，借址登記就很單純的商務中心只提供地址給你登記為公司+信件代收(That's all)。 但虛擬辦公室包含借址登記+後勤支援服務，如簡易秘書服務、會議室租借優惠之類的。透過該方式，是我們最為推薦理由

• 專業秘書服務、信件代收
• 改善收件地址：商務中心通常會提供收件服務，使得公司可以在同一地址收到所有重要郵件。
• 增加信譽：租用商務中心地址作為公司登記地址，可以增加公司的信譽和專業形象。
• 優越地理位置：商務中心通常位於市中心或商業區，提供了優越的地理位置，使公司更容易被客戶和合作夥伴找到。
• 節省成本：租用商務中心作為公司登記地址，可以避免買購或租賃實體辦公空間的高額成本。
• 商務中心公司登記價格2,000~4,000不等（辦公室長租大多會贈送公司營業登記）

要辦理商務中心的營業登記，則需繳交以下資料

1. 公司註冊文件：包括公司章程、股東名單和董事名單。
2. 證明文件：包括股東和董事的身份證明文件和居住地址證明文件。
3. 公司組織結構圖：展示公司的組織架構和負責人的關係。
4. 商標註冊證書：如果您的公司有商標，需要提供商標註冊證書。
5. 稅務資料：包括公司的稅務號碼和稅務註冊證明。

參考全文不違法【借址登記公司０風險】全攻略

商務中心 vs 商辦？

台灣市場要租辦公室仍是選擇傳統的商辦（商辦是什麼），但傳統的商辦絕大部份都不適用以台灣中小企業為主的市場，再加上現在微型創業、電商創業、網路創業、遠端作業， 公司的團隊逐漸迷你化，大坪數商辦一開始裝潢、買辦公室OA、軟硬體設備安裝、前置成本高、租期又長真的適合現在的小型團隊嗎？以下總結傳統辦公室的缺點

1. 坪數大、租約長、租金貴
2. 老舊大樓
3. 需裝潢
4. 採買軟硬體設備
5. 前置準備時間長
6. 後期管銷/行政成本管理
7. 日常的大樓整理、廁所、飲水間的清潔

更多商務中心替代方案？

租辦公室除找傳統商辦、商務中心，在市面還有其他的方案，如共享辦公室、育成中心、辦公室分租、住辦。 我們先介紹一下，再做個比較分析。

1. 共享辦公室：不同企業在同一個開放式空間，使用同一個大張桌子上班辦公。 年省10萬的秘密【共享辦公室是什麼】
2. 辦公室分租：他家企業提供閒置的辦公室空間出租給其他企業使用。可參考 辦公室出租平台
3. 育成中心：政府單位提供的創業資源，而辦公室使用屬於其中一部份，有共享辦公室、小型辦公室出租都有。也有完整的辦公室設備。 請參考全台育成中心清單
4. 住辦：類似商辦出租，只是多了一個住宅的功能。
5. 流動式辦公室：這是近幾年的辦公室新概念，也就是將汽車改成小型辦公室，便可以開著車到處找靈感、到處上班見客戶，但確同時擁有獨立辦公室空間的隱私與安靜。

將車內部改裝成辦公室，便可開著車到處移動辦公室，稱之為流動辦公室。

商務中心秘書

秘書是商務中心很關鍵的一個人物，不管是對於業主、租客都非常的重要，此話怎講？
對於業主，商務中心秘書一般擔付以下三種責任

1. 開發新客戶：若商務中心沒有行銷部門，這"塞饋"還是會落在秘書手上，但秘書的專業職能，開發並不是他們所擅長。
2. 維持老客戶：秘書是租戶的保姆，小至廁所沒紙，大至租戶要續約、砍價、擴展辦公室都是先問過秘書。所以秘書不只要笑容滿面的應付各式客戶大小鳥事，又不能得罪。所以秘書的EQ要好、做事要圓融、說話技巧要好。
3. 接待訪客：每日商務中心總會有租戶以外的人來拜訪，如租戶的訪客、熊貓、送貨送信件、政府官員、來亂的、阿里不達的訪客。如何打發、接待都是考驗秘書的耐性。

對於租戶呢？多買一杯咖啡給秘書準沒錯，大小事麻煩秘書都會順順利利的。

商務中心經營

請參考以下四點
１）商務中心市場競爭激烈，台北商務中心就有至少150間（參考下圖的藍點、紅點都是商務中心），台中、高雄加起來也有100多間商務中心。甚至聽過業者提到，台灣的商務中心、共享辦公室、創業空間提供類似服務的將近是1,000家，所以要加入這塊市場至少了解一下競爭對手數量。 ２）許多商務中心背後的老闆都是房地產公司、建商，所以商務中心你要比氣派、比裝潢來取得更多的租戶，這絕對不是長久之計。商務中心連國泰人壽也加入了，所以絕不要認為千萬裝潢是商務中心的賣點。因為每間商務中心都是千萬打造。因為我們會建議您硬體設備有、夠用即可，而商務中心室內裝潢有相當性的決定，你的辦公室價位是在那一個等級，如下左圖是便宜的商務中心、右圖是高級的商務中心，那一個商務中心能開起更高價位的費用可想而知。

海外商務中心特輯

台灣商務中心提供完整的辦公室解決方案，讓許多企業家能夠一卡皮箱、一台電腦即刻入住。但反觀國外的商務中心呢? 要是跨國企業要找商務中心該如何下手呢? 這邊提供幾個平台供海外創業家找商務中心

1. Office Match
2. flexas.com
3. UbiqSpace
4. 外貿協會

商務中心不只是商務中心

台灣商務中心定義的界線其實有點被模糊掉，在過往幾年，商務中心很單純的就是以小型辦公室、虛擬辦公室出租為主要業務。但近幾年創業夯，使得小型辦公室出租的服務不再只是有商務中心來提供而已。 更多的類似育成中心、創業空間、共享空間、分租辦公室、加速器、甚至是政府的新創辦公室都有提供小型辦公室。
其主要差異還是在於商務中心的是屬於商業辦公室、商務空間的性質，其他單位都有摻雜著創業、新創、輔導、分租的味道在裡面，其帶來給客戶的觀感還是有差異的。細節的差異請參考如下

不管何種單位的小型辦公室出租，以公司經營得當、有穩定收入，最終還是落腳於商務中心，到時後企業打仗還是要靠自己。

在商務中心中建立合作關係的5個關鍵步驟

在商務中心中與其他企業建立合作關係可以幫助您擴大商業網絡、增加機會和增強競爭優勢。以下是一些可以幫助您在商務中心中與其他企業建立合作關係的建議：

1. 參加商務中心的社交活動：大多數商務中心會舉辦各種社交活動，如開放日、研討會和聚會等。參加這些活動可以讓您認識其他企業的人，並與他們建立聯繫。
2. 利用共享工作空間：共享工作空間是一個集中許多不同行業的企業和專業人士的場所。在這裡，您可以與其他企業建立聯繫並建立合作關係。
3. 使用商務中心的配套服務：商務中心通常提供各種配套服務，如印刷、郵件投遞和會議室租用等。通過使用這些服務，您可以與其他企業建立關係。
4. 參加行業協會和社團：許多行業都有相應的協會和社團，加入這些協會和社團可以讓您認識同行業的其他企業和專業人士，並與他們建立聯繫。
5. 主動聯繫其他企業：如果您有興趣與某家企業建立合作關係，可以主動聯繫他們，並邀請他們參加您的活動或者共享您的資源。這樣可以增加交流和合作的機會。

總之，在商務中心中建立合作關係需要主動出擊和建立聯繫，參加社交活動和使用商務中心的配套服務，這些都可以增加與其他企業建立合作關係的機會。

商務中心的優勢：合同靈活、租期彈性

商務中心的合同靈活和靈活租賃通常是指租賃合同的內容靈活可變，以適應客戶的不同需求。在這種形式的租賃中，租賃期間可以根據客戶的需求和變化進行調整，例如增加或減少辦公空間、更改租賃期限或者修改其他條款。
通常商務中心提供靈活租賃的原因是為了滿足不同客戶的需求，包括初創企業、自由職業者和其他企業。這些客戶可能需要不同類型的租賃期限、租賃空間或其他要求，靈活租賃可以讓商務中心更好地滿足客戶的需求。
在商務中心的合同靈活方面，商務中心通常會提供多種選擇，讓客戶可以根據自己的需求進行選擇。例如，商務中心可能提供長期合同、短期合同、彈性合同、共享辦公空間等選擇，以便客戶根據自己的需要進行選擇。
總之，商務中心的合同靈活和靈活租賃是指根據客戶的需求，提供靈活的租賃方案和合同內容，以更好地滿足客戶的需求。

結論：選擇商務中心的十個為什麼

1. 為什麼要租用商務中心？商務中心能提供您設置辦公室所需的一切，從傢俱到基礎設施，讓您可以專注於您的業務。
2. 為什麼商務中心是起步企業的最佳選擇？商務中心通常比傳統辦公室更實惠，並且有更短的租約期限，適合起步企業使用。
3. 為什麼選擇商務中心可以幫助您節省時間和資源？商務中心提供的基礎設施和服務可以讓您節省設置辦公室所需的時間和資源。
4. 為什麼商務中心可以提供更高的彈性和擴展性？商務中心通常提供不同大小的辦公室以及其他彈性租賃方案，讓您可以根據業務需要隨時擴展或縮小辦公空間。
5. 為什麼商務中心通常位於交通便利的地區？商務中心通常位於市中心或其他交通便利的地區，讓您和您的員工更容易到達工作場所。
6. 為什麼商務中心通常提供24/7的安全和監控系統？商務中心通常設有安全門禁系統和監控攝像頭，可以保護您的財產和機密資訊。
7. 為什麼商務中心可以提供高品質的客戶服務？商務中心的客戶服務團隊通常經過專業培訓，可以提供高品質的客戶支持和技術支持。
8. 為什麼商務中心可以提供多種會議和活動場所？商務中心通常提供不同大小的會議室、研討會室和活動空間，讓您可以舉行各種活動。
9. 為什麼商務中心可以提供高速互聯網連接？商務中心通常提供高速互聯網連接和其他IT設備，讓您可以保持在線聯繫和高效率工作。
10. 為什麼商務中心可以提供共享辦公空間，以增加創新和合作？商務中心通常提供共享辦公空間，讓不同的企業和專業人士可以在同一個場所工作，增加了創新和合作的機會，同時還能建立更廣泛的商業人脈。

商務中心租借平台

商務中心租借平台，在台灣目前只有看到簡單創在做商務中心與租戶的媒合，有需要租商務中心的人可在簡單創的商務中心清單，尋找有興趣的商務中心，直接點擊電話、FB的按鈕。此外也有提供 共享辦公室、 虛擬辦公室、 會議室租借 的媒合。
也可以點擊商務中心的資訊了解更多該商務中心的資訊，並經畫面右手邊的詢價表單、電話、FB直接與商務中心聯絡亦可。也可以透過提出報價單的方式，由商務中心為您的需求提供報價單，您也可以進行比價後再決定。