商務中心(英文:Business Center ,又稱商務辦公室)是什麼呢?怎麼定義商務中心?選擇承租商務中心可以帶來什麼優勢及什麼服務?商務中心一個月費用大概是多少?商務中心適合誰來承租? 一堆很好的問題讓我們跟你好好分享吧!

商務中心是什麼?

商務中心與一般的傳統辦公室不一樣,傳統辦公室是要租一個空的空間,裡面全部都要自己來,需購買桌椅、事務機、裝潢、飲水機、安裝網路、隔間、軟體支援等,非常需要時間與金錢來打造辦公室。
但這些商務中心都為你準備好了!該需要準備的基本硬體設備、設施都已經包含在裡面,只要帶著電腦,今天簽約,隔天馬上入駐。此外商務中心通常都會在交通便利、商務機能很好的黃金地段、門面裝潢也很氣派,尤其是在台北信義區商務中心更是一級戰區,商務中心都很競爭,設施設備都是走高規格!如果你的公司非常需要門面,接待客人時有尊榮的感覺,選擇商務中心的小型 辦公室出租準沒錯!

再來一般大而氣派七星級的商務中心,總是會有舒適的公區當訪客洽淡區、會客區,如頂尖商務中心商務中心。 但若是較小型的商務中心的業者,因為資金有限,都會把空間規劃為辦公室出租營利,較多只提供小小公區、甚至是沒有。更甚有很多的辦公室出租,是由雅房出租頂讓,再加上幾張桌椅。所以什麼秘書服務、舒適公區、訪客洽淡區、冰箱、咖啡機 也就沒有了。
再一類型的商務中心,我們會稱之為共享辦公室,它也是辦公室出租的解決方案之一。在文章 【共享辦公室是什麼】中說明"透過共享空間、設備設施的概念,讓企業家得以在開放式的空間一起工作,以達到減少租金成本、強化異業結合、鏈結人際關係等優點。"
上述中有一個關鍵字"共享空間",白話一點就是承租辦公室的業者會在一個大空間一起辦公,優點就是企業交流方便、租金成本底,但缺點就是隱私權低、容易吵雜之類的。

商務中心服務有什麼?

商務中心服務包含以下

  1. 辦公室出租:商務中心主要服務便是提供大中小型辦公室出租,且辦公室能隨企業規模動態調整辦公室大小。
  2. 虛擬辦公室:SOHO、斜槓族群有需要公司借址登記,找商務中心的虛擬辦公室服務,簡單就成立公司。
  3. 共享辦公室:透過共享空間的特色,針對新創企業擁有團隊交流、人脈串連的優勢。
  4. 會議室:客戶會議、部門會議、客服訓練、遠端會議,會議設備一應俱全。
  5. 共享空間:適合展演空間、團隊活動、新聞採訪、產品發表。
  6. 硬體設施:商務中心除打造舒適的辦公室之外,如事務機、WIFI、咖啡機、沙發、冰箱、電視、隔音電話亭、按摩椅等
  7. 軟體支援:秘書服務、免費課程、企業資援串連、專業諮詢等。

商務中心價格?

台北商務中心價格依檔次大概有以下三種,其中高標的價錢大都是賣裝潢、賣地段、賣檔次、賣品牌。 想要進駐在這等的商務中心,租金費用要準備好。
以最簡易單人的小型辦公室單月3,000元,雖是在台北市但是屬於在舊大樓、小巷內、門面待考慮,而桌面尺寸小、無公區空間等。 但若將商務中心搬移到商務中心精華地帶信義區的話,若六人辦公室出租的話,是有可能高達15萬(據說是外商)。

完整請參考台北【商務中心價格】月租費用1千~3萬的差異姓

誰適合承租商務中心?

#職業
1新創團隊
2SOHO、斜槓人士
3專業顧問
4個人創業家
5公司其他縣市的辦公室要點
5公司其他部門
5公司異地備援

如何選擇商務中心?

  1. 商圈便利性:選擇商務中心時,地址至關重要,租借位於黃金商業區的商務中心,可以增加客戶對於公司的信任感,此外,選擇距離大眾運輸工具方便的商務中心,也可以降低客戶前往辦公室的複雜及困難度。
  2. 消防設備:為了人身安全,選擇商務中心時務必確認消防設備位置及逃生路線,確保緊急狀況發生時,能夠安全快速地撤離現場。
  3. 租約期間:大部分的商務中心都是簽訂一年租約,如果希望租半年約或日約,可與商務中心另行討論。通常租期較長,就更有租金的優惠議價空間。
  4. 隔音:由於商務中心為一層樓隔為數個辦公室的空間,隔音效果不佳將會大大影響辦公效率。
  5. 硬體及軟體需求:雖然各商務中心提供的硬體設備大同小異,在選擇商務中心時還是應該根據自身需求確認該商務中心是否有提供。
  6. 交通與停車:交通與停車其實是為了方便您的客戶到達,所以並不是針對租戶本身,但若租戶也重視這點可以多加參考。
  7. 秘書服務:秘書定是你在商務中心很重要的一個人物,她是你的保母,商務中心大小事情都是第一詢問秘書。所以親切、專業的秘書是很重要的。
  8. 商務中心背景:近幾年新成立的商務中心多了許多,起因就是在不動產租賃產業,市場愈來愈大,使得許多企業都紛紛搶入,所以進駐時不坊詢問一下,這間商務中心的背景是什麼產業的, 據了解有些商務中心的背後是不動產公司、法律會計事務所、IT公司、設計公司。了解他們的產業都是你的資源
  9. 24小時進出創業如打怪,日日加班到半夜是一個常態,所以在非正常上下班時間進出辦公室是一定會發生的,所以請務必確認商務中心是24小時開放的。
  10. 下班時間用電:加班是企業的常態,下班時間的用電費用是如何計算的需問清楚,不然到夏天可又是一必額外的公司成本。

商務中心替代方案?

租辦公室 在市面上主要有幾種解決方案,如商辦出租、商務中心、共享辦公室、育成中心、辦公室分租、住辦。 我們先介紹一下,再做個比較分析。

  1. 商辦出租:商辦出租是最傳統的辦公室出租解決方案,你就是租用一個極大的辦公室空間,便開始裝潢、買辦公室OA、軟硬體設備安裝。可參考 找【商辦出租】嗎?別鬧了! 2021都在找迷你辦公室出租
  2. 商務中心:商務中心提供小型辦公室出租及完整辦公室設備,只要帶著電腦、背包,簽約後即可馬上使用辦公室。 例如壹飛商務中心悠翌商務中心
  3. 共享辦公室:不同企業在同一個開放式空間,使用同一個大張桌子上班辦公。 年省10萬的秘密【共享辦公室是什麼】
  4. 辦公室分租:他家企業提供閒置的辦公室空間出租給其他企業使用。可參考 辦公室出租平台
  5. 育成中心:政府單位提供的創業資源,而辦公室使用屬於其中一部份,有共享辦公室、小型辦公室出租都有。也有完整的辦公室設備。 請參考全台育成中心清單
  6. 住辦:類似商辦出租,只是多了一個住宅的功能。


接著我們來分析比較一下
租金
商辦出租極高擁有完整辦公室自主權,想怎麼做就怎麼做簽約年限長、辦公室前置成本高、大坪數
商務中心一只電腦今天簽約,明天入住費用略高、自主權略少
共享辦公室中等開放空間、人脈建立、資源共享易易吵雜、分心、無隱私權
辦公室分租中等費用較低寄人籬下,在他人公司成進駐,無公司形象可言
育成中心費用低廉、育成資源極多進入門檻高、需應付大小政府鳥事
住辦辦公室掌控權高、上下班方便、省通勤簽約年限長、辦公室前置成本高

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