商務中心是什麼?(英文:Business Center,又稱商務辦公室、服務式辦公室、甲級寫字樓、聯合辦公室)。商務中心的小型辦公室出租跟商辦、傳統辦公室有什麼差異呢?台北商務中心價格是多少?誰適合租商務中心? 商務中心的服務如虛擬辦公室共享辦公室又是什麼呢?在台灣有上百間 商務中心出租,商務中心的出現,已不用在承租如過往的傳統辦公室。知名台北商務中心例如

  1. 大創商務中心
  2. 巴菲特國際商務中心
  3. HAVE A SEAT時尚商務中心

所以商務中心簽完約拎著電腦隔天就上班,即戰力超強,租金相對的便宜許多,這也難怪以台灣97%都是中小企業會那麼的愛。所以創業開公司的你,豈能不好好認識一下商務中心是什麼呢?若有商務辦公室的需求,簡單創提供上百間的商務中心媒合,請直接點擊以下的連結。

商務中心推薦

商務中心環境照

大部份的商務中心精緻的裝潢、漂亮的室內設計都是基本配備,請參考以下都是商務中心的內部真實照片。

商務中心環境照
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商務中心環境照
商務中心環境照
商務中心環境照
商務中心環境照
商務中心環境照
商務中心環境照
商務中心環境照
商務中心環境照

商務中心是什麼?

商務中心是一個提供各種商業支援和專業服務的地方,通常位於城市中心或商業區域。它們旨在為企業提供一個方便的工作環境,幫助他們實現更高的效率和生產力( 參考:商務中心如何為租戶提高工作效率)。這種設施通常提供辦公空間、會議室、虛擬辦公室、行政支持和其他相關服務,以滿足不同企業需求。本文將探討商務中心的功能、優勢以及它們對企業的重要性。
商務中心的功能包括提供現代化辦公空間,這些空間通常配備了最新的辦公設備和技術設施。企業可以租用這些辦公室,並選擇適合他們需求的尺寸和配置。這允許企業節省設施和設備購置的成本,並專注於他們的核心業務。

商務中心的絕美大廳 商務中心的絕美大廳
商務中心的開放式辦公室 商務中心的開放式辦公室


此外,商務中心通常提供各種規模的會議室,這些會議室可供企業舉行會議、培訓課程和客戶會面使用。這為企業提供了一個方便的選擇,可以在不擁有自己的會議室的情況下,輕鬆地舉辦各種活動。
對於許多初創企業和自由職業者來說,商務中心的虛擬辦公室也是一個有吸引力的選擇。虛擬辦公室為企業提供了一個商業地址和接待服務,而無需實際租用辦公空間。這可以增加企業的專業形象 (商務中心如何提升企業品牌形象) ,同時降低了租用辦公空間的成本。
因此商務中心與一般的傳統辦公室不一樣,傳統辦公室是要租一個空的空間,裡面全部都要自己來,需購買桌椅、事務機、裝潢、飲水機、安裝網路、隔間、軟體支援等,非常需要時間與金錢來打造辦公室。
但這些商務中心都為你準備好了!該需要準備的基本硬體設備、設施都已經包含在裡面,只要帶著電腦,今天簽約,隔天馬上入駐。此外商務中心通常都會在交通便利、商務機能很好的黃金地段、門面裝潢也很氣派,尤其是在台北信義區商務中心更是一級戰區,商務中心都很競爭,設施設備都是走高規格!如果你的公司非常需要門面,接待客人時有尊榮的感覺,選擇商務中心的小型 辦公室出租準沒錯!


再來一般大而氣派七星級的商務中心,總是會有舒適的公區當訪客洽淡區、會客區,如台中七期商務中心。 但若是較小型的商務中心的業者,因為資金有限,都會把空間規劃為辦公室出租營利,較多只提供小小公區、甚至是沒有。更甚有很多的辦公室出租,是由雅房出租頂讓,再加上幾張桌椅。所以什麼秘書服務、舒適公區、訪客洽淡區、冰箱、咖啡機 也就沒有了。
共享辦公室 開放的空間,人際交流易
共享辦公室 共同辦公,企業省預算

對於商務中心是什麼不妨也可以參考以下

  1. 【商務中心是什麼】節省企業預算、新創家的最愛!
  2. 【商務中心是什麼】商務中心秘書、服務、價格、推薦~一次告訴你
  3. 終極聖經【商務中心是什麼】3分鐘搞懂商務辦公室出租、價錢

商務中心優點?

  1. 形象和信任度:擁有一個正式的商業地址,有助於提高公司的形象和信任度。
  2. 經濟實惠:與其自行建立辦公空間,不如租賃商務中心,既經濟實惠又有效。
  3. 擴展業務:通過國際級的商務中心(如RegusJustCo),公司可以在其他城市或國家開展業務,以擴展其全球業務網路。
  4. 節省成本:與其自行建立辦公空間,不如租賃商務中心,可以大大節省成本。
  5. 全方位服務:商務中心提供了全方位的辦公解決方案,包括辦公空間、會議室、秘書服務等。
  6. 高效利用空間:商務中心提供了充足的辦公空間,使公司能夠有效地利用空間。
  7. 簡化運營:通過商務中心,公司可以專注於核心業務,而無需擔心辦公空間和相關問題。
  8. 獨特性和專業性:商務中心具有獨特性和專業性,有助於吸引客戶和增加銷售額。
  9. 後勤服務支援,例如網站架設會計事務所商標註冊....等等
  10. 租期彈性,租用一年居多,半年可談

誰適合承租商務中心?

  1. 在外拓展業務的公司:如需要在其他城市或國家開展業務的公司。
  2. 虛擬公司:需要有一個正式的商業地址但不需要實體辦公空間的公司。
  3. 小型企業:因為空間有限或經濟不景氣,需要有一個經濟實惠的解決方案的小型企業。
  4. 自由職業者:如需要一個正式的商業地址以提高形象和信任度的自由職業者。
  5. 新創公司:因為需要有一個正式的商業地址但又不需要實體辦公空間的新創公司。

商務中心服務一覽

商務中心的專屬辦公方案包含以下

  1. 小型辦公室出租:商務中心提供大中小型辦公室出租,目前以個人辦公室最為熱門,租約長短因為競爭激烈或許都可以談談。另一個優勢小型辦公室能隨企業規模動態調整辦公室大小。參考三分鐘搞懂【小型辦公室出租】
  2. 虛擬辦公室:SOHO 在家創業、斜槓族群需要公司借址登記 (同營業登記),找商務中心的虛擬辦公室服務,簡單就成立公司。 可參考虛擬辦公室是什麼
  3. 共享辦公室:透過共享空間的特色,針對新創企業擁有團隊交流、人脈串連的優勢。 可參考一篇搞懂【共享辦公室】是什麼|出租、費用、優缺與推薦
  4. 會議室:客戶會議、部門會議、客服訓練、遠端會議,會議設備一應俱全。
  5. 共享空間:適合展演空間、團隊活動、新聞採訪、產品發表。
  6. 硬體設施:商務中心除打造舒適的辦公室之外,如事務機、WIFI、咖啡機、沙發、冰箱、電視、隔音電話亭、按摩椅等。
  7. 軟體支援:秘書服務、免費課程、企業資援串連、專業諮詢等。
隱私電話亭 隔音電話亭講電話不擔心
商務中心的按摩椅 上班累了嗎?來按摩一下提振精神

設立商務中心,會賺嗎?

商務中心好不好呢?不坊參考如下台北商務中心的地點分佈圖(紅、藍點都是),就會知道商務中心是競爭激烈。此外間接的對手還有 共享辦公室、政府創業單位、學校育成中心、加速器都有提供類似小型辦公室的服務,所以真要競爭的對手,不單純只是同為商務中心的業者。


但回歸到開商務中心好不好,開商務中心的盈利能力取決於多個因素,包括地點、市場需求、成本管理和營銷策略等等。以下是一些影響商務中心盈利的關鍵因素:

  1. 地點:選擇一個便於客戶和租戶訪問的繁忙地點,例如市中心或商業區,能夠增加吸引力和租金收入。
  2. 市場需求:評估當地辦公空間市場的需求。如果有大量企業和 自由工作者需要靈活的辦公空間,那麼您的商務中心可能更容易盈利。
  3. 設施和服務:提供現代化、舒適的辦公空間,並提供各種設施和服務,如高速互聯網、會議室、前台服務、郵件處理等,可以吸引更多租戶。
  4. 價格策略:確定合理的租金定價策略,可以吸引租戶並實現可持續的盈利。
  5. 成本管理:有效地管理運營成本,包括租金、員工工資、設施維護和設備購買等,可以提高盈利能力。
  6. 營銷和推廣:建立強大的品牌形象,並使用營銷和推廣策略來吸引潛在租戶。
  7. 空間利用率:最大程度地提高辦公空間的利用率,以確保空間盡可能多地被租用。

那你說開商務中心好不好呢?簡單創認為開什麼其實都好,但前提是你有什麼勝算?有什麼差異性?在商務中心這產業比有錢、比裝潢,這絕對不是賣點,比你更有錢、商務中心設計、裝潢更氣派的都有。所以還是要思考你的賣點、勝算是什麼?
簡單創是台灣商務中心與租戶的媒合平台,簡單創認為什麼樣子的商務中心最能吸引租戶?若商務中心能夠帶動租戶生意、引薦客戶、甚至是做行銷、品牌推廣的商務中心,那將才會是最大的賣點。

商務中心經營

請參考以下四點
1)商務中心市場競爭激烈,台北商務中心就有至少150間(參考下圖的藍點、紅點都是商務中心),台中、高雄加起來也有100多間商務中心。甚至聽過業者提到,台灣的商務中心、共享辦公室、創業空間提供類似服務的將近是1,000家,所以要加入這塊市場至少了解一下競爭對手數量。

台北商務中心

2)許多商務中心背後的老闆都是房地產公司、建商,所以商務中心你要比氣派、比裝潢來取得更多的租戶,這絕對不是長久之計。商務中心連國泰人壽也加入了,所以絕不要認為千萬裝潢是商務中心的賣點。因為每間商務中心都是千萬打造。因為我們會建議您硬體設備有、夠用即可,而商務中心室內裝潢有相當性的決定,你的辦公室價位是在那一個等級, 如下左圖是便宜的商務中心、右圖是高級的商務中心,那一個商務中心能開起更高價位的費用可想而知。

便宜商務中心
高級商務中心

延伸閱讀:【便宜商務中心】辦公室解決方案
3)商務中心的靈魂人物【商務秘書】,商務秘書是非常重要的角色 (據同業表示賞心悅目的秘書是人人愛) ,其重要性在上一個章節有提過,所以好好體恤秘書很重要。秘書心情不好臭臉,全商務中心租戶都看的到,秘書笑容可掬、友善親切租戶也會被感染。租戶心情好、體驗服務佳隔年續租的機率就會變高。
4)給你的租戶更多的不一樣。商務中心招商不易,續租更要維持,所以從開發新租戶,到續留舊租戶都要思考可以提供更多的什麼服務。例如簡單創的VIP商務中心,簡單創都會提供商務中心的租戶於熱搜情報網刊登自家商家做推廣,甚至也提供租戶可以免費有SEO線上教學。若商務中心可為租戶提供特有的價值是其他商務中心所沒有的,自然差異性、勝率就出來了。
參考更多商務中心的經營與管理

商務中心 vs 商辦?

台灣市場要租辦公室仍是選擇傳統的商辦(商辦是什麼),但傳統的商辦絕大部份都不適用以台灣中小企業為主的市場,再加上現在微型創業、電商創業、網路創業、遠端作業, 公司的團隊逐漸迷你化,大坪數商辦一開始裝潢、買辦公室OA、軟硬體設備安裝、前置成本高、租期又長真的適合現在的小型團隊嗎?以下總結傳統辦公室的缺點

  1. 坪數大、租約長、租金貴
  2. 老舊大樓
  3. 需裝潢
  4. 採買軟硬體設備
  5. 前置準備時間長
  6. 後期管銷/行政成本管理
  7. 日常的大樓整理、廁所、飲水間的清潔
看來傳統辦公室帶來許多煩心擾人的瑣碎事,商務中心全然無這些問題,讓我們看看商務中心租辦公室與傳統租辦公室的比較吧
📌 類型 商務中心 商辦
📌 坪數 2~6坪,可依企業規模機動調整 大坪數為主。
📌 租金 8,000~50,000起。 10萬、百萬都有。
📌 費用 租金 飲水機、櫃台薪水、水費、電費、辦公室OA、事務機租用、耗材、大樓管理、清潔阿姨、保修、電話
📌 優點 一只電腦今天簽約,明天入住 擁有完整辦公室自主權,想怎麼做就怎麼做
📌 缺點 自主權少、受限較多 簽約年限長、辦公室前置成本高、大坪數
📌 租約 日租、短租、月租、半年租、年租 為攤提內部裝潢成本大約為10年、15年
📌 裝潢 已完工 辦公室設計裝潢,裝潢恐不如預期
📌 辦公室軟硬體設備 已完整採購,入住馬上可使用 自行委外發包、採買,惡質廠商風險自擔
📌 適合族群 小型公司、新創團隊、分公司 企業穩定收入中、大型公司

小型辦公室出租

小型辦公室出租是商務中心提供的一項重要服務,特別適合初創企業、小型企業、遠程工作者以及需要靈活工作空間的自由職業者。

特點

  • 靈活性:租賃期限靈活,從幾個月到幾年不等,甚至按需提供日租或小時租賃。
  • 多樣化的空間選項:提供不同大小和布局的辦公室,可根據團隊規模和工作需求選擇。
  • 全包式服務:包括基礎設施、清潔、安保和維護等服務,讓租戶能夠專注於業務。
  • 高效的工作環境:專業接待服務和共享設施如會議室、休息室等。

優勢

  • 成本效益:提供了更低的啟動成本和靈活的租金結構,避免長期租約和高昂裝修費用。
  • 網絡建立:促進企業間的互動和網絡建立,帶來合作機會和商業聯繫。
  • 無憂服務:無需擔心日常運營的繁瑣事務,可以專注於核心業務。
  • 地理位置優越:位於城市中心地帶或商業熱點,便於接待客戶和拓展業務。

延伸閱讀:想省錢?租迷你【小型辦公室】最棒 含出租費用與推薦!

虛擬辦公室出租

虛擬辦公室是一種服務,它允許企業主和員工在任何地方工作,同時提供一個固定的商業地址和辦公室相關的服務,而無需實際租用物理辦公空間。這種服務特別適合遠程工作的企業、小型企業、初創公司或那些希望減少辦公室租賃成本的公司。

優點

  • 成本效益:節省租賃實體辦公空間的開支。
  • 靈活性:根據需要隨時增加或減少服務。
  • 專業形象:提供商業地址和專業接待服務,增強企業形象。
  • 全球擴張:成本效益高的全球業務擴展解決方案。
  • 工作生活平衡:提高工作效率,保持生活平衡。

缺點

  • 缺乏實體空間:不提供實體工作空間。
  • 溝通限制:可能影響團隊合作和溝通效率。
  • 客戶信任問題:某些客戶可能對無實體辦公地點的企業持懷疑態度。
  • 依賴服務供應商:必須依賴虛擬辦公室提供商的服務質量。

虛擬辦公室的主要好處是它提供了極大的靈活性和成本效益,使企業可以無需承擔傳統辦公室租賃的高昂成本,同時保持專業形象。此外,它也支持企業的擴張計劃,使其能夠在不同的地理位置建立業務存在,而無需物理辦公空間。然而,虛擬辦公室可能不適合那些需要實體工作環境或頻繁面對面交流的企業。
延伸閱讀:3分鐘搞懂【虛擬辦公室是什麼】違法風險?優缺點、費用與推薦!

共享辦公室出租

共享辦公室出租為企業、創業者和自由職業者提供了一種靈活和成本效益的工作空間解決方案,通過共享辦公設施和資源來促進社交和專業網絡擴展。

特點

  • 靈活的租賃選項:從開放式工作區到私人辦公室,提供多種租賃選項以適應不同的工作需求和預算。
  • 共享資源:高速互聯網、會議室、打印機、休息區等共享設施,減少了單獨租賃辦公室的成本。
  • 社區和網絡:共享辦公空間提供了與其他專業人士和企業交流的機會,有利於業務合作和網絡擴展。

優勢

  • 成本效益:相比獨立租賃辦公室,共享辦公室的成本更低,無需投資大量資金於辦公設施和設備。
  • 彈性高:提供按天、按月甚至按小時的租賃選項,滿足靈活工作時間和短期項目的需求。
  • 促進創新:共享工作空間的開放環境促進了創意的交流,有助於產生新的想法和解決方案。
  • 便利的地理位置:共享辦公室通常位於交通便利的地段,方便客戶訪問和業務會議。

延伸閱讀:史上最完整的【共享辦公室】攻略 共18個共享空間主題、推薦費用

會議室出租

會議室出租服務為需要舉辦會議、研討會、培訓、面試或其他會議的企業和個人提供專業、設施齊全的空間。

特點

  • 多樣的空間選擇:從小型會議室到大型會議廳,提供多種大小和配置的選項,以滿足不同的會議需求。
  • 先進的技術設備:配備高速互聯網、視頻會議系統、投影儀、音頻系統等現代化會議設備。
  • 專業服務支持:提供專業接待服務、技術支持和餐飲服務,確保會議順利進行。

優勢

  • 靈活性高:提供按小時或按天的租賃選擇,靈活適應不同時長的會議需求。
  • 成本效益:相比於自建或長期租賃會議空間,會議室出租無需大量前期投資或長期維護費用。
  • 專業形象:舉辦在專業會議空間的會議能夠提升企業形象,對外顯示專業度。
  • 便利的地理位置:大多數會議室位於交通便利的地點,便於與會者到達。

延伸閱讀:簡單創【台北會議室租借、費用總整理】

商務中心的租期:短租、長租、彈性租賃?

商務中心的合同靈活和靈活租賃通常是指租賃合同的內容靈活可變,以適應客戶的不同需求。在這種形式的租賃中,租賃期間可以根據客戶的需求和變化進行調整,例如增加或減少辦公空間、更改租賃期限或者修改其他條款。
通常商務中心提供靈活租賃的原因是為了滿足不同客戶的需求,包括初創企業、自由職業者和其他企業。這些客戶可能需要不同類型的租賃期限、租賃空間或其他要求,靈活租賃可以讓商務中心更好地滿足客戶的需求。
商務中心的合同靈活方面,商務中心通常會提供多種選擇,讓客戶可以根據自己的需求進行選擇。例如,商務中心可能提供長期合同、短期合同、彈性合同、共享辦公空間等選擇,以便客戶根據自己的需要進行選擇。

  1. 短期租約:租期一般為1個月至6個月不等,通常以月租的方式計費,對於臨時需要辦公室的企業或是展開短期專案的公司比較適合。 此外還有異地備援辦公室也很適合。
  2. 長期租約:租期一般為1年以上,通常以年租的方式計費,對於穩定經營的企業或是長期計畫的公司比較適合。
  3. 機動租約:租期可以依照需要隨時調整,對於業務擴張或是縮編的企業比較適合。
  4. 長短混合租約:租期可以彈性調整,例如初期短期租用,之後再轉為長期租用,對於需求較不確定的企業比較適合。

不同的租期形式具有不同的優點與適用對象,租戶可以依照自身需求與預算做出最佳的選擇。
了解更多請參考:【商務中心的租賃方案】給予企業最大的自由度和靈活性

商務中心租金的比較:如何選擇最划算的方案?

台北商務中心價格依檔次有以下三種,其中高標的價錢大都是賣裝潢、賣地段、賣檔次、賣品牌。 想要進駐在這等的商務中心,租金費用要準備好。
以最簡易單人的小型辦公室單月3,000元,雖是在台北市但是屬於在舊大樓、小巷內、門面待考慮,而桌面尺寸小、無公區空間等。 但若將商務中心搬移到商務中心精華地帶信義區的話,若六人辦公室出租的話,是有可能高達15萬(據說是外商)。

其他延伸費用如電話費、冷氣費、影列印、保證金、完整請參考台北【商務中心價格】月租費用1千~3萬的差異姓

如何選擇商務中心?

  1. 位置:商務中心是否位於方便的地點,便於客戶前往。
  2. 設施:商務中心是否配備了足夠的設施,如會議室、辦公室、餐廳等。
  3. 服務質量:商務中心的工作人員是否有禮貌、專業、高效。
  4. 價格:商務中心的價格是否合理,與其他商務中心相比是否具有競爭力。
  5. 網路和通訊設施:商務中心是否提供良好的網路和通訊設施。
  6. 商圈便利性:選擇商務中心時,地址至關重要,租借位於黃金商業區的商務中心,可以增加客戶對於公司的信任感,此外,選擇距離大眾運輸工具方便的商務中心,也可以降低客戶前往辦公室的複雜及困難度。
  7. 消防設備:為了人身安全,選擇商務中心時務必確認消防設備位置及逃生路線,確保緊急狀況發生時,能夠安全快速地撤離現場。
  8. 租約期間:大部分的商務中心都是簽訂一年租約,如果希望租半年約或日約,可與商務中心另行討論。通常租期較長,就更有租金的優惠議價空間。
  9. 隔音:由於商務中心為一層樓隔為數個辦公室的空間,隔音效果不佳將會大大影響辦公效率。
  10. 硬體及軟體需求:雖然各商務中心提供的硬體設備大同小異,在選擇商務中心時還是應該根據自身需求確認該商務中心是否有提供。
  11. 交通與停車:交通與停車其實是為了方便您的客戶到達,所以並不是針對租戶本身,但若租戶也重視這點可以多加參考。
  12. 秘書服務:秘書定是你在商務中心很重要的一個人物,她是你的保母,商務中心大小事情都是第一詢問秘書。所以親切、專業的秘書是很重要的。
  13. 商務中心背景:近幾年新成立的商務中心多了許多,起因就是在不動產租賃產業,市場愈來愈大,使得許多企業都紛紛搶入,所以進駐時不坊詢問一下,這間商務中心的背景是什麼產業的, 據了解有些商務中心的背後是不動產公司、法律會計事務所、IT公司、設計公司。了解他們的產業都是你的資源
  14. 24小時進出:創業如打怪,日日加班到半夜是一個常態,所以在非正常上下班時間進出辦公室是一定會發生的,所以請務必確認商務中心是24小時開放的。
  15. 下班時間用電:加班是企業的常態,下班時間的用電費用是如何計算的需問清楚,不然到夏天可又是一必額外的公司成本。

商務中心風水如何挑選

商務中心的風水對於一個企業的發展和運營非常重要。以下是選擇商務中心風水的一些建議:

  1. 選擇高樓層:風水學認為,高樓層能夠提升企業的聲望和權威。因此,選擇在商務中心的高樓層租用辦公室會有利於企業的發展。
  2. 選擇正確的方位:風水學認為,不同的方位有不同的能量場。選擇南向或西南向的辦公室會有利於企業的發展和財運。避免選擇北向或東北向的辦公室,因為它們被認為會影響企業的財運。
  3. 選擇適當的形狀:商務中心的辦公室形狀也對風水有影響。選擇方形或長方形的辦公室會有利於企業的穩定發展,而避免選擇不規則形狀的辦公室,因為它們被認為會影響企業的運勢。
  4. 選擇有良好通風和採光的辦公室:風水學認為,良好的通風和採光能夠為企業帶來好運氣。選擇有良好通風和採光的辦公室會有利於企業的運營和發展。
  5. 選擇空氣清新的辦公室:空氣清新的辦公室有利於員工健康和工作效率,進而影響企業的運營。因此,選擇商務中心提供的空氣清新系統較好的辦公室會對企業的發展有好處。

商務中心替代方案?

租辦公室除找傳統商辦、商務中心,在市面還有其他的方案,如共享辦公室、育成中心、辦公室分租、住辦。 我們先介紹一下,再做個比較分析。

  1. 共享辦公室:不同企業在同一個開放式空間,使用同一個大張桌子上班辦公。 年省10萬的秘密【共享辦公室是什麼】
  2. 辦公室分租:他家企業提供閒置的辦公室空間出租給其他企業使用。可參考 辦公室出租平台
  3. 育成中心:政府單位提供的創業資源,而辦公室使用屬於其中一部份,有共享辦公室、小型辦公室出租都有。也有完整的辦公室設備。 請參考全台育成中心清單
  4. 住辦:類似商辦出租,只是多了一個住宅的功能。
  5. 流動式辦公室:這是近幾年的辦公室新概念,也就是將汽車改成小型辦公室,便可以開著車到處找靈感、到處上班見客戶,但確同時擁有獨立辦公室空間的隱私與安靜。

接著我們來分析比較一下

租金
共享辦公室 中等 開放空間、人脈建立、資源共享易 易吵雜、分心、無隱私權
辦公室分租 中等 費用較低 寄人籬下,在他人公司成進駐,無公司形象可言
育成中心 費用低廉、育成資源極多 進入門檻高、需應付大小政府鳥事
住辦 辦公室掌控權高、上下班方便、省通勤 簽約年限長、辦公室前置成本高
流動式辦公室 可移動處處辦公室 成本高昂、台灣甚不流行
流動式辦公室將車內部改裝成辦公室,便可開著車到處移動辦公室,稱之為流動辦公室。
流動式辦公室

海外商務中心特輯

台灣商務中心提供完整的辦公室解決方案,讓許多企業家能夠一卡皮箱、一台電腦即刻入住。但反觀國外的商務中心呢? 要是跨國企業要找商務中心該如何下手呢? 這邊提供幾個平台供海外創業家找商務中心

  1. Office Match
  2. flexas.com
  3. UbiqSpace
  4. 外貿協會
針對外貿協會的海外商務中心多做點介紹,該專案提供二種服務使用方式
(一) 免費短期使用:本會所有駐外單位之會議室或會客室空間,每個月連續 不超過一週。
(二) 長期租賃:本會8處駐外單位之辦公室或辦公桌空間,租期至少1個月 起,每次約期不超過一年,可續約。適用地點包含日本(大阪)、印度 (新德里、清奈、孟買、加爾各答)、澳大利亞(雪梨)、伊朗(德黑蘭)、 墨西哥(墨西哥市)。
所以只要依我國法律設立登記之公司或商號,並依經濟部國際貿易局核 準登記之出進口廠商。 了解更多,請下載外貿協會海外商務中心使用規範

商務中心不只是商務中心

台灣商務中心定義的界線其實有點被模糊掉,在過往幾年,商務中心很單純的就是以小型辦公室、虛擬辦公室出租為主要業務。但近幾年創業夯,使得小型辦公室出租的服務不再只是有商務中心來提供而已。 更多的類似 育成中心 、創業空間、共享空間、分租辦公室、加速器、甚至是政府的新創辦公室都有提供小型辦公室。
其主要差異還是在於商務中心的是屬於商業辦公室、商務空間的性質,其他單位都有摻雜著創業、新創、輔導、分租的味道在裡面,其帶來給客戶的觀感還是有差異的。細節的差異請參考如下

類型 商務中心 育成中心、創業空間、共享空間、分租辦公室、加速器
小型辦公室 有提供 有提供
租金 便宜的居多
經營者 民間業者居多 政府、法人居多、投資者
商業模式 辦公室出租 上交主管單位KPI or 輔導後再營利
商務成份空間 較低
裝潢等級 高級 中間
承租年限 租戶決定 非租戶決定
適合族群 穩定公司 新創團隊
特點 門面好、企業品牌形象佳 創業支援多,能提供的資源會遠大於商務中心
使用辦法 付錢承租即可 限制多、規定多,甚至需徵選。較利於5年內的公司。
展演空間 少部份有,但較小 較多、較大

不管何種單位的小型辦公室出租,以公司經營得當、有穩定收入,最終還是落腳於商務中心,到時後企業打仗還是要靠自己。

商務中心人脈鏈結5招

在商務中心中與其他企業建立合作關係可以幫助您擴大商業網路、增加機會和增強競爭優勢。以下是一些可以幫助您在商務中心中與其他企業建立合作關係的建議:

  1. 參加商務中心的社交活動:大多數商務中心會舉辦各種社交活動,如開放日、研討會和聚會等。參加這些活動可以讓您認識其他企業的人,並與他們建立聯繫。
  2. 利用共享工作空間:共享工作空間是一個集中許多不同行業的企業和專業人士的場所。在這裡,您可以與其他企業建立聯繫並建立合作關係。
  3. 使用商務中心的配套服務:商務中心通常提供各種配套服務,如印刷、郵件投遞和會議室租用等。通過使用這些服務,您可以與其他企業建立關係。
  4. 參加行業協會和社團:許多行業都有相應的協會和社團,加入這些協會和社團可以讓您認識同行業的其他企業和專業人士,並與他們建立聯繫。
  5. 主動聯繫其他企業:如果您有興趣與某家企業建立合作關係,可以主動聯繫他們,並邀請他們參加您的活動或者共享您的資源。這樣可以增加交流和合作的機會。

在商務中心中建立合作關係需要主動出擊和建立聯繫,參加社交活動和使用商務中心的配套服務,這些都可以增加與其他企業建立合作關係的機會。 了解更多請參考:如何透過商務中心促進人脈串聯和企業合作?

選擇商務中心的十個為什麼

  1. 為什麼要租用商務中心?商務中心能提供您設置辦公室所需的一切,從傢俱到基礎設施,讓您可以專注於您的業務。
  2. 為什麼商務中心是起步企業的最佳選擇?商務中心通常比傳統辦公室更實惠,並且有更短的租約期限,適合起步企業使用。
  3. 為什麼選擇商務中心可以幫助您節省時間和資源?商務中心提供的基礎設施和服務可以讓您節省設置辦公室所需的時間和資源。
  4. 為什麼商務中心可以提供更高的彈性和擴展性?商務中心通常提供不同大小的辦公室以及其他彈性租賃方案,讓您可以根據業務需要隨時擴展或縮小辦公空間。
  5. 為什麼商務中心通常位於交通便利的地區?商務中心通常位於市中心或其他交通便利的地區,讓您和您的員工更容易到達工作場所。
  6. 為什麼商務中心通常提供24/7的安全和監控系統?商務中心通常設有安全門禁系統和監控攝像頭,可以保護您的財產和機密資訊。
  7. 為什麼商務中心可以提供高品質的客戶服務?商務中心的客戶服務團隊通常經過專業培訓,可以提供高品質的客戶支持和技術支持。
  8. 為什麼商務中心可以提供多種會議和活動場所?商務中心通常提供不同大小的會議室、研討會室和活動空間,讓您可以舉行各種活動。
  9. 為什麼商務中心可以提供高速網路連接?商務中心通常提供高速網路連接和其他IT設備,讓您可以保持在線聯繫和高效率工作。
  10. 為什麼商務中心可以提供共享辦公空間,以增加創新和合作?商務中心通常提供共享辦公空間,讓不同的企業和專業人士可以在同一個場所工作,增加了創新和合作的機會,同時還能建立更廣泛的商業人脈。

商務中心公司登記?

一般商務中心有提供借址登記及虛擬辦公室的服務,借址登記就很單純的商務中心只提供地址給你登記為公司+信件代收(That's all)。 但虛擬辦公室包含借址登記+後勤支援服務,如簡易秘書服務、會議室租借優惠之類的。透過該方式,是我們最為推薦理由

  • 專業秘書服務、信件代收
  • 改善收件地址:商務中心通常會提供收件服務,使得公司可以在同一地址收到所有重要郵件。
  • 增加信譽:租用商務中心地址作為公司登記地址,可以增加公司的信譽和專業形象。
  • 優越地理位置:商務中心通常位於市中心或商業區,提供了優越的地理位置,使公司更容易被客戶和合作夥伴找到。
  • 節省成本:租用商務中心作為公司登記地址,可以避免買購或租賃實體辦公空間的高額成本。
  • 商務中心公司登記價格2,000~4,000不等(辦公室長租大多會贈送公司營業登記)

要辦理商務中心的營業登記,則需繳交以下資料

  1. 公司註冊文件:包括公司章程、股東名單和董事名單。
  2. 證明文件:包括股東和董事的身份證明文件和居住地址證明文件。
  3. 公司組織結構圖:展示公司的組織架構和負責人的關係。
  4. 商標註冊證書:如果您的公司有商標,需要提供商標註冊證書。
  5. 稅務資料:包括公司的稅務號碼和稅務註冊證明。

延伸閱讀:

  1. 不違法【借址登記公司0風險】全攻略
  2. 公司登記的必要性及好處:創業者需知的重點

商務中心秘書

秘書是商務中心很關鍵的一個人物,不管是對於業主、租客都非常的重要,此話怎講?
對於業主,商務中心秘書一般擔付以下三種責任

  1. 開發新客戶:若商務中心沒有行銷部門,這"塞饋"還是會落在秘書手上,但秘書的專業職能,開發並不是他們所擅長。
  2. 維持老客戶:秘書是租戶的保姆,小至廁所沒紙,大至租戶要續約、砍價、擴展辦公室都是先問過秘書。所以秘書不只要笑容滿面的應付各式客戶大小鳥事,又不能得罪。所以秘書的EQ要好、做事要圓融、說話技巧要好。
  3. 接待訪客:每日商務中心總會有租戶以外的人來拜訪,如租戶的訪客、熊貓、送貨送信件、政府官員、來亂的、阿里不達的訪客。如何打發、接待都是考驗秘書的耐性。

對於租戶呢?多買一杯咖啡給秘書準沒錯,大小事麻煩秘書都會順順利利的。

商務中心租借平台

商務中心租借平台,在台灣目前只有看到簡單創在做商務中心與租戶的媒合,有需要租商務中心的人可在簡單創的商務中心清單,尋找有興趣的商務中心,直接點擊電話、FB的按鈕。此外也有提供 共享辦公室虛擬辦公室會議室租借 的媒合。
也可以點擊商務中心的資訊了解更多該商務中心的資訊,並經畫面右手邊的詢價表單、電話、FB直接與商務中心聯絡亦可。也可以透過提出報價單的方式,由商務中心為您的需求提供報價單,您也可以進行比價後再決定。

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