商務中心是什麼?(英文:Business Center 、商務辦公室)。商務中心的辦公室出租跟商辦、傳統辦公室有什麼差異呢?台北商務中心價格是多少?誰適合租商務中心? 商務中心的服務如虛擬辦公室共享辦公室又是什麼呢?在台灣有上百間 商務中心出租業者,商務中心的出現,已不用在承租如過往的傳統辦公室。此外商務中心的優點有
  1. 無辦公室初期建置成本、如裝潢、軟硬體設施、櫃台人員
  2. 一台電腦立即進駐新辦公室
  3. 公共開放空間接持客戶形像佳
  4. 辦公環境具有設計感、氣派、專業的形象
  5. 大多商務中心所屬黃金地帶、交通便利

但反觀商務中心,簽完約拎著電腦隔天就上班,即戰力超強,租金相對的便宜許多,這也難怪以台灣97%都是中小企業會那麼的愛。所以創業開公司的你,豈能不好好認識一下商務中心是什麼呢?

商務中心推薦

商務中心是什麼?

商務中心與一般的傳統辦公室不一樣,傳統辦公室是要租一個空的空間,裡面全部都要自己來,需購買桌椅、事務機、裝潢、飲水機、安裝網路、隔間、軟體支援等,非常需要時間與金錢來打造辦公室。
但這些商務中心都為你準備好了!該需要準備的基本硬體設備、設施都已經包含在裡面,只要帶著電腦,今天簽約,隔天馬上入駐。此外商務中心通常都會在交通便利、商務機能很好的黃金地段、門面裝潢也很氣派,尤其是在台北信義區商務中心更是一級戰區,商務中心都很競爭,設施設備都是走高規格!如果你的公司非常需要門面,接待客人時有尊榮的感覺,選擇商務中心的小型 辦公室出租準沒錯!

商務中心的絕美大廳 商務中心的絕美大廳
商務中心的開放式辦公室 商務中心的開放式辦公室

再來一般大而氣派七星級的商務中心,總是會有舒適的公區當訪客洽淡區、會客區,如台中七期商務中心。 但若是較小型的商務中心的業者,因為資金有限,都會把空間規劃為辦公室出租營利,較多只提供小小公區、甚至是沒有。更甚有很多的辦公室出租,是由雅房出租頂讓,再加上幾張桌椅。所以什麼秘書服務、舒適公區、訪客洽淡區、冰箱、咖啡機 也就沒有了。
再一類型的商務中心,我們會稱之為共享辦公室,它也是辦公室出租的解決方案之一。在文章 【共享辦公室是什麼】中說明"透過共享空間、設備設施的概念,讓企業家得以在開放式的空間一起工作,以達到減少租金成本、強化異業結合、鏈結人際關係等優點。"
上述中有一個關鍵字"共享空間",白話一點就是承租辦公室的業者會在一個大空間一起辦公,優點就是企業交流方便、租金成本底,但缺點就是隱私權低、容易吵雜之類的。

共享辦公室 開放的空間,人際交流易
共享辦公室 共同辦公,企業省預算

對於商務中心不坊也可以參考別人的介紹

  1. 【商務中心是什麼】節省企業預算、新創家的最愛!
  2. 2022年,還在租商辦? 【商務中心是什麼】幫你月省上萬!
  3. 【商務中心是什麼】商務中心秘書、服務、價格、推薦~一次告訴你

成立商務中心好不好?

開商務中心好不好呢?不坊參考如下台北商務中心的地點分佈圖(紅、藍點都是),就會知道商務中心是競爭激烈。此外間接的對手還有共享辦公室、政府創業單位、學校育成中心、加速器都有提供類似小型辦公室的服務,所以真要競爭的對手,不單純只是同為商務中心的業者。


但回歸到開商務中心好不好,簡單創認為是好的,但前提是你有什麼勝算?有什麼差異性?在商務中心這產業比有錢、比裝潢,這絕對不是賣點,比你更有錢、商務中心設計、裝潢更氣派的都有。所以還是要思考你的賣點、勝算是什麼? 簡單創是台灣商務中心與租戶的媒合平台,簡單創認為什麼樣子的商務中心最能吸引租戶?若商務中心能夠帶動租戶生意、引薦客戶、甚至是做行銷、品牌推廣的商務中心,那將才會是最大的賣點。

商務中心服務有什麼?

商務中心服務包含以下

  1. 小型辦公室出租:商務中心提供大中小型辦公室出租,目前以個人辦公室最為熱門,租約長短因為競爭激烈或許都可以談談。另一個優勢小型辦公室能隨企業規模動態調整辦公室大小。參考三分鐘搞懂【小型辦公室出租】
  2. 虛擬辦公室:SOHO、斜槓族群需要公司借址登記 (同營業登記),找商務中心的虛擬辦公室服務,簡單就成立公司。 可參考虛擬辦公室是什麼
  3. 共享辦公室:透過共享空間的特色,針對新創企業擁有團隊交流、人脈串連的優勢。 可參考一篇搞懂【共享辦公室】是什麼|出租、費用、優缺與推薦
  4. 會議室:客戶會議、部門會議、客服訓練、遠端會議,會議設備一應俱全。
  5. 共享空間:適合展演空間、團隊活動、新聞採訪、產品發表。
  6. 硬體設施:商務中心除打造舒適的辦公室之外,如事務機、WIFI、咖啡機、沙發、冰箱、電視、隔音電話亭、按摩椅等。
  7. 軟體支援:秘書服務、免費課程、企業資援串連、專業諮詢等。
隱私電話亭 隔音電話亭講電話不擔心
商務中心的按摩椅 上班累了嗎?來按摩一下提振精神

商務中心租金價格多少錢?

台北商務中心價格依檔次有以下三種,其中高標的價錢大都是賣裝潢、賣地段、賣檔次、賣品牌。 想要進駐在這等的商務中心,租金費用要準備好。
以最簡易單人的小型辦公室單月3,000元,雖是在台北市但是屬於在舊大樓、小巷內、門面待考慮,而桌面尺寸小、無公區空間等。 但若將商務中心搬移到商務中心精華地帶信義區的話,若六人辦公室出租的話,是有可能高達15萬(據說是外商)。

其他延伸費用如電話費、冷氣費、影列印、保證金、完整請參考台北【商務中心價格】月租費用1千~3萬的差異姓

誰適合承租商務中心?

  1. 新創團隊
  2. SOHO、斜槓人士
  3. 專業顧問
  4. 個人創業家
  5. 公司其他縣市的辦公室要點
  6. 公司其他部門
  7. 公司異地備援

商務中心優點?

  1. 無辦公室初期建置成本、如裝潢、軟硬體設施、櫃台人員
  2. 一台電腦立即進駐新辦公室
  3. 公共開放空間接持客戶形像佳
  4. 辦公環境具有設計感、氣派、專業的形象
  5. 大多商務中心所屬黃金地帶、交通便利
  6. 後勤服務支援,例如網站架設會計事務所商標註冊....等等
  7. 租期彈性,租用一年居多,半年可談

如何選擇商務中心?

  1. 商圈便利性:選擇商務中心時,地址至關重要,租借位於黃金商業區的商務中心,可以增加客戶對於公司的信任感,此外,選擇距離大眾運輸工具方便的商務中心,也可以降低客戶前往辦公室的複雜及困難度。
  2. 消防設備:為了人身安全,選擇商務中心時務必確認消防設備位置及逃生路線,確保緊急狀況發生時,能夠安全快速地撤離現場。
  3. 租約期間:大部分的商務中心都是簽訂一年租約,如果希望租半年約或日約,可與商務中心另行討論。通常租期較長,就更有租金的優惠議價空間。
  4. 隔音:由於商務中心為一層樓隔為數個辦公室的空間,隔音效果不佳將會大大影響辦公效率。
  5. 硬體及軟體需求:雖然各商務中心提供的硬體設備大同小異,在選擇商務中心時還是應該根據自身需求確認該商務中心是否有提供。
  6. 交通與停車:交通與停車其實是為了方便您的客戶到達,所以並不是針對租戶本身,但若租戶也重視這點可以多加參考。
  7. 秘書服務:秘書定是你在商務中心很重要的一個人物,她是你的保母,商務中心大小事情都是第一詢問秘書。所以親切、專業的秘書是很重要的。
  8. 商務中心背景:近幾年新成立的商務中心多了許多,起因就是在不動產租賃產業,市場愈來愈大,使得許多企業都紛紛搶入,所以進駐時不坊詢問一下,這間商務中心的背景是什麼產業的, 據了解有些商務中心的背後是不動產公司、法律會計事務所、IT公司、設計公司。了解他們的產業都是你的資源
  9. 24小時進出創業如打怪,日日加班到半夜是一個常態,所以在非正常上下班時間進出辦公室是一定會發生的,所以請務必確認商務中心是24小時開放的。
  10. 下班時間用電:加班是企業的常態,下班時間的用電費用是如何計算的需問清楚,不然到夏天可又是一必額外的公司成本。

商務中心公司登記?

一般商務中心有提供借址登記及虛擬辦公室的服務,借址登記就很單純的商務中心只提供地址給你登記為公司+信件代收(That's all)。 但虛擬辦公室包含借址登記+後勤支援服務,如簡易秘書服務、會議室租借優惠之類的。透過該方式,是我們最為推薦理由

  • 商務中心只限辦公室用途為登記
  • 毫無人情債問題
  • 24小時均可進出商務中心
  • 專業秘書服務、信件代收
  • 商務中心公司登記價格2,000~4,000不等(辦公室長租大多會贈送公司營業登記))

參考全文不違法【借址登記公司0風險】全攻略

商務中心 vs 商辦?

台灣市場要租辦公室仍是選擇傳統的商辦,但傳統的商辦絕大部份都不適用以台灣中小企業為主的市場,再加上現在微型創業、電商創業、網路創業、遠端作業, 公司的團隊逐漸迷你化,大坪數商辦一開始裝潢、買辦公室OA、軟硬體設備安裝、前置成本高、租期又長真的適合現在的小型團隊嗎?以下總結傳統辦公室的缺點

  1. 坪數大、租約長、租金貴
  2. 老舊大樓
  3. 需裝潢
  4. 採買軟硬體設備
  5. 前置準備時間長
  6. 後期管銷/行政成本管理
  7. 日常的大樓整理、廁所、飲水間的清潔
看來傳統辦公室帶來許多煩心擾人的瑣碎事,商務中心全然無這些問題,讓我們看看商務中心租辦公室與傳統租辦公室的比較吧
📌 類型商務中心商辦
📌 坪數2~6坪,可依企業規模機動調整大坪數為主。
📌 租金8,000~50,000起。10萬、百萬都有。
📌 費用租金飲水機、櫃台薪水、水費、電費、辦公室OA、事務機租用、耗材、大樓管理、清潔阿姨、保修、電話
📌 優點一只電腦今天簽約,明天入住擁有完整辦公室自主權,想怎麼做就怎麼做
📌 缺點自主權少、受限較多簽約年限長、辦公室前置成本高、大坪數
📌 租約日租、短租、月租、半年租、年租為攤提內部裝潢成本大約為10年、15年
📌 裝潢已完工辦公室設計裝潢,裝潢恐不如預期
📌 辦公室軟硬體設備已完整採購,入住馬上可使用自行委外發包、採買,惡質廠商風險自擔
📌 適合族群小型公司、新創團隊、分公司企業穩定收入中、大型公司

更多商務中心替代方案?

租辦公室除找傳統商辦、商務中心,在市面還有其他的方案,如共享辦公室、育成中心、辦公室分租、住辦。 我們先介紹一下,再做個比較分析。

  1. 共享辦公室:不同企業在同一個開放式空間,使用同一個大張桌子上班辦公。 年省10萬的秘密【共享辦公室是什麼】
  2. 辦公室分租:他家企業提供閒置的辦公室空間出租給其他企業使用。可參考 辦公室出租平台
  3. 育成中心:政府單位提供的創業資源,而辦公室使用屬於其中一部份,有共享辦公室、小型辦公室出租都有。也有完整的辦公室設備。 請參考全台育成中心清單
  4. 住辦:類似商辦出租,只是多了一個住宅的功能。

接著我們來分析比較一下
租金
共享辦公室中等開放空間、人脈建立、資源共享易易吵雜、分心、無隱私權
辦公室分租中等費用較低寄人籬下,在他人公司成進駐,無公司形象可言
育成中心費用低廉、育成資源極多進入門檻高、需應付大小政府鳥事
住辦辦公室掌控權高、上下班方便、省通勤簽約年限長、辦公室前置成本高

商務中心秘書

秘書是商務中心很關鍵的一個人物,不管是對於業主、租客都非常的重要,此話怎講?
對於業主,商務中心秘書一般擔付以下三種責任

  1. 開發新客戶:若商務中心沒有行銷部門,這"塞饋"還是會落在秘書手上,但秘書的專業職能,開發並不是他們所擅長。
  2. 維持老客戶:秘書是租戶的保姆,小至廁所沒紙,大至租戶要續約、砍價、擴展辦公室都是先問過秘書。所以秘書不只要笑容滿面的應付各式客戶大小鳥事,又不能得罪。所以秘書的EQ要好、做事要圓融、說話技巧要好。
  3. 接待訪客:每日商務中心總會有租戶以外的人來拜訪,如租戶的訪客、熊貓、送貨送信件、政府官員、來亂的、阿里不達的訪客。如何打發、接待都是考驗秘書的耐性。

對於租戶呢?多買一杯咖啡給秘書準沒錯,大小事麻煩秘書都會順順利利的。

商務中心經營

請參考以下四點
1)商務中心市場競爭激烈,台北商務中心就有至少150間(參考下圖的藍點、紅點都是商務中心),台中、高雄加起來也有100多間商務中心。甚至聽過業者提到,台灣的商務中心、共享辦公室、創業空間提供類似服務的將近是1,000家,所以要加入這塊市場至少了解一下競爭對手數量。 台北商務中心 2)許多商務中心背後的老闆都是房地產公司、建商,所以商務中心你要比氣派、比裝潢來取得更多的租戶,這絕對不是長久之計。商務中心連國泰人壽也加入了,所以絕不要認為千萬裝潢是商務中心的賣點。因為每間商務中心都是千萬打造。因為我們會建議您硬體設備有、夠用即可,而商務中心室內裝潢有相當性的決定,你的辦公室價位是在那一個等級,如下左圖是便宜的商務中心、右圖是高級的商務中心,那一個商務中心能開起更高價位的費用可想而知。

便宜商務中心
高級商務中心
3)商務中心的靈魂人物【商務秘書】,商務秘書是非常重要的角色 (據同業表示賞心悅目的秘書是人人愛) ,其重要性在上一個章節有提過,所以好好體恤秘書很重要。秘書心情不好臭臉,全商務中心租戶都看的到,秘書笑容可掬、友善親切租戶也會被感染。租戶心情好、體驗服務佳隔年續租的機率就會變高。
4)給你的租戶更多的不一樣。商務中心招商不易,續租更要維持,所以從開發新租戶,到續留舊租戶都要思考可以提供更多的什麼服務。例如簡單創的VIP商務中心,簡單創都會提供商務中心的租戶於熱搜情報網刊登自家商家做推廣,甚至也提供租戶可以免費有SEO線上教學。若商務中心可為租戶提供特有的價值是其他商務中心所沒有的,自然差異性、勝率就出來了。
參考更多商務中心的經營與管理

海外商務中心特輯

台灣商務中心提供完整的辦公室解決方案,讓許多企業家能夠一卡皮箱、一台電腦即刻入住。但反觀國外的商務中心呢? 要是跨國企業要找商務中心該如何下手呢? 這邊提供幾個平台供海外創業家找商務中心

  1. Office Match
  2. flexas.com
  3. UbiqSpace
  4. 外貿協會
針對外貿協會的海外商務中心多做點介紹,該專案提供二種服務使用方式
(一) 免費短期使用:本會所有駐外單位之會議室或會客室空間,每個月連續 不超過一週。
(二) 長期租賃:本會8處駐外單位之辦公室或辦公桌空間,租期至少1個月 起,每次約期不超過一年,可續約。適用地點包含日本(大阪)、印度 (新德里、清奈、孟買、加爾各答)、澳大利亞(雪梨)、伊朗(德黑蘭)、 墨西哥(墨西哥市)。
所以只要依我國法律設立登記之公司或商號,並依經濟部國際貿易局核 准登記之出進口廠商。 了解更多,請下載外貿協會海外商務中心使用規範

商務中心不只是商務中心

台灣商務中心定義的界線其實有點被模糊掉,在過往幾年,商務中心很單純的就是以小型辦公室、虛擬辦公室出租為主要業務。但近幾年創業夯,使得小型辦公室出租的服務不再只是有商務中心來提供而已。 更多的類似育成中心、創業空間、共享空間、分租辦公室、加速器、甚至是政府的新創辦公室都有提供小型辦公室。
其主要差異還是在於商務中心的小型辦公室是屬於較商業、商務空間的性質,其他單位都有摻雜著創業、新創、輔導、分租的味道在裡面,其帶來給客戶的觀感還是有差異的。細節的差異請參考如下

類型商務中心育成中心、創業空間、共享空間、分租辦公室、加速器
小型辦公室有提供有提供
租金便宜的居多
經營者民間業者居多政府、法人居多、投資者
商業模式辦公室出租上交主管單位KPI or 輔導後再營利
商務成份空間較低
裝潢等級高級中間
承租年限租戶決定非租戶決定
適合族群穩定公司新創團隊
特點門面好、企業形象佳創業支援多,能提供的資源會遠大於商務中心
使用辦法付錢承租即可限制多、規定多,甚至需徵選。較利於5年內的公司。
展演空間少部份有,但較小較多、較大

不管何種單位的小型辦公室出租,以公司經營得當、有穩定收入,最終還是落腳於商務中心,到時後企業打仗還是要靠自己。

商務中心租借平台

商務中心租借平台,在台灣目前只有看到簡單創在做商務中心與租戶的媒合,有需要租商務中心的人可在簡單創的商務中心清單,尋找有興趣的商務中心,直接點擊電話、FB的按鈕。此外也有提供 共享辦公室虛擬辦公室會議室租借 的媒合。
也可以點擊商務中心的資訊了解更多該商務中心的資訊,並經畫面右手邊的詢價表單、電話、FB直接與商務中心聯絡亦可。也可以透過提出報價單的方式,由商務中心為您的需求提供報價單,您也可以進行比價後再決定。

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