共享辦公室是什麼?一個簡單的觀念幫你租辦公室年省六位數。 若你是新創公司、新創家(成熟企業較適用商務中心)更會心有獨鍾於共享辦公室,為什麼呢? 因為共享辦公室的優點對於新創企業是在太友好,這也難怪許多歐美企業都愛用共享辦公室。 共享辦公室到底有什麼魔力呢? 讓我們繼續說下去。 資料來源:簡單創

共享辦公室是什麼?

共享經濟眾所皆知,如Uber、Airbnb,同樣的傳統辦公室出租也逐漸進化成共享,透過共享使的經濟效應更來得便宜,但卻得到更多的好處。 所以共享辦公室(Co-Working Sapce)到底是什麼呢?英文Co-Working,字面上的翻譯是指共同工作,Space指空間,所以二個加起就是 共同工作空間的意思。因為共同工作空間即是共享、讓企業共享空間,在同一個空間工作, 而不再受限於冷冰冰的牆壁 個人SOHO工作也不再感受孤身一人,相對辦公室租金成本也更低,但也擁有水電、清潔、管理、秘書,甚至法務、會計等諮詢服務。
因此

共享辦公室是什麼呢? 透過共享空間、設備設施的概念,讓企業家得以在開放式的空間一起工作,以達到減少租金成本、強化異業結合、鏈結人際關係等優點。

來源:Coworking Taiwan

共享辦公室與傳統辦公室的差異?

辦公室出租的方案有共享辦公室、傳統商辦大樓(另還有商務中心) 差異性如下

項目共享辦公室傳統辦公室
月租
租約彈性
辦公室面積彈性依公司規模調整受限公司坪數
辦公室環境多元單一
後勤服務找外包廠商
會議/展演空間多元空間可運用只有會議室
黃金門牌位於重要路段居多較少,多的是偏門小巷
軟硬體設備完整支援公司自行處理
異業交流
上面只是簡單的差異性比較,但其實還有一個很大的風險就是,傳統辦公室在找委外廠商進行裝潢、冷氣空調、水電之類,稍有不慎就遇到服務、專業的廠商,這個所帶來的巨大時間與金錢的浪費。 共享辦公室or商務中心辦公室出租完全杜絕了該類問題。

共享辦公室的優缺點?

共享辦公室優點就是非常適合新創企業、SOHO族、斜槓專家,其原因如下

  1. 只需單一辦公室需求即可
  2. 辦公室成本低,卻擁有完整辦公室設備設施
  3. 異業結合、交流相對簡單容易
  4. 不同的創業家彼此學習與交流
  5. 空間多樣,不單一
  6. 開放式空間益於創意啟發
缺點則如下
  1. 開放式空間個人隱私權低
  2. 共享空間,難免環境吵雜
  3. 容易發生共搶資源
  4. 有可能非固定座位

基於上述共享辦公室其實也是有好有壞,但想避免共享辦公室所帶來的困擾,這時可以選商務中心的小型辦公室出租, 商務中心的辦公室,從1~6+甚至10人以上都有,以華人、穩定企業、注重個人隱私權的企業家,商務中心的小型辦公室非常適合您。 馬上參考頂尖商務中心

共享辦公室價錢?

共享辦公室費用會影響的原因同是地段、面積、租約長短,以下表格為大台北的共享辦公室業者的平均價格,價格頂端的大都在信義區近101的共享辦公室業者。 而所能提供的服務如辦公室、水電、事務機(紙張另計)、會議室(依租約長短)、置物櫃(不一定)。參考如下

租用方式費用
首次部份業者,首次體驗價免費
時租100上下
日租300~500
月租自由座3,000~6,000
月租固定座6,000~15,000

結論

共享辦公室雖有萬千好處,但還是取決於適不適合企業家個人特質,若你注重個人空間、安靜的話。實不適合租用共享辦公室。所以在租用之問還是先詢問自已

  1. 我是個工作能夠相當專注的人嗎?
  2. 我非常熱愛與陌生人社交嗎?
  3. 我願意花1個月1萬元以下找台北辦公室?
  4. 我對於個人隱私權這檔事,不是很介意?
若您的回答都"是"的話,歡迎您參考頂尖商務中心的共享辦公室

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