史上最完整的【共享辦公室】攻略
共１８個共享空間主題、推薦費用
作者：簡單創｜更新日期：2024-02-22

共享辦公室是什麼？

共享辦公室是一種提供辦公空間的新型商業模式，旨在幫助自由工作者、小型公司和創業者獲得一個高效、靈活和現代的工作環境。它提供共享的辦公區域、會議室、打印機、覆印機和其他基礎設施，以及一系列的服務，如秘書、接待員、清潔工等。
使用共享辦公室的人可以根據自己的需求付費，不需要長期租用整個辦公室，並且可以享受到更靈活的工作環境。例如，他們可以按天、周或月付費，並可以在任何時候退出使用共享辦公室。此外，共享辦公室還提供了一個有利的社交和網路的機會，幫助人們拓展業務聯系和建立聯系。
總的來說，共享辦公室是一種高效、靈活和實惠的工作環境，特別適合那些需要靈活性和社交網路的自由工作者、創業者和小型公司。
所以共享辦公室(英文：Co-Working Sapce)到底是什麼呢？Co-Working，字面上的翻譯是指共同工作，Space指空間，所以二個加起就是 共同工作空間的意思，台灣也稱之 共享空間 、共同辦公室、共用辦公室、共享辦公空間、分享辦公室...等等。
因此共享辦公室是

一種提供租用辦公空間的商業模式，主要面向自由工作者、小型公司和創業者。它通常提供共享的工作區域、會議室、基礎設施和服務，並以按需付費的方式提供。

開放的空間，人際交流易

共同辦公，企業省預算

共享辦公室強化異業結合

1. 3分鐘認識【共享辦公室是什麼】
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共享辦公室的服務有那些？

共享辦公室通常提供以下服務：

1. 辦公桌移：基本辦公空間、桌、移、存物櫃、隔板。
2. 基本設施：例如電腦、印表機、複印機、咖啡機等。
3. 網路設施：例如高速寬頻網路、Wi-Fi等。
4. 客戶服務：例如接待服務、清潔服務等。
5. 商業服務：例如文件寄存、郵件處理、代辦服務等。
6. 娛樂服務：例如咖啡廳、酒吧等。視業者決定。
7. 其他設施：例如會議室、洽談室、桌球、桌上遊戲等。視業者決定。

每個共享辦公室的服務可能會有所不同，大間共享辦公室、小間共享辦公室提供的服務會不同。 了解更多共享辦公室服務

共享空間 vs 共享辦公室

共享空間 vs 共享辦公室在台灣有二種定義
１）共享空間即為共享辦公室，共享辦公室因在開放式的空間（又稱為共同工作空間、共用辦公室），所以先稱為共享空間。定義都是不同企業共有空間一起上班做事，是月租費用價格為5,000~12,000不等，有分月租、短租、年租，可借址營登，台灣的主流為這種。可以參考共同工作空間是什麼（如下左圖）。
２）共享空間是開放式的空間，專用來辦活動、聚會，沒有所謂的辦公室空間。收費以時租、短租為主，單次費用3～4小時一個時段，從幾百到幾千都有，每次有需求再租用即可，無需綁約，不可借址營登。因此找共享辦公室或找共享空間不要搞混亂了。 可參考共享空間是什麼?（如下右圖）

共享辦公室主打共同的辦公空間｜圖片來源 : 中山綻商務中心

共享空間主打辦活動｜圖片來源 : WeTalk 維特空間

因此共享空間與共享辦公室在概念上有所區別，主要在於其使用目的和空間設計上的不同。以下是對這兩種空間的基本理解和比較：

共享空間

開放式的空間，專用來辦活動、聚會，提供靈活的時租或短租選擇。

• 開放式空間：適合舉辦活動、聚會、工作坊等。
• 靈活租用：主要以時租或短租為主，無需長期綁約。
• 費用範圍：從幾百到幾千不等，根據需求租用。
• 限制使用：不適用於固定辦公室空間，不可用作公司註冊地址。

共享辦公室

提供固定的辦公桌位或私人辦公室，適合需要日常辦公空間的個人或團隊。

• 辦公環境：固定辦公桌位或私人辦公室。
• 長期租賃：鼓勵長期租賃，可能提供較佳價格。
• 額外服務：包含網絡、會議室使用、前台服務等。
• 地址使用：允許企業使用該地址作為商業登記地址。

國內外知名共享辦公室案例？

一些國際知名的共享辦公室包括：

1. WeWork：這是一家美國共享辦公室公司，在全球擁有多個辦公地點，為自由工作者、小型公司和企業提供靈活的工作環境。
2. Regus：這是一家跨國共享辦公室公司，在全球範圍內提供辦公空間、會議室和其他基礎設施。
3. The Hive：這是一家香港共享辦公室公司，專門為創業者、自由工作者和小型公司提供靈活的工作環境。
4. Knotel：這是一家紐約共享辦公室公司，為企業提供自適應的辦公空間和商務服務。
5. Spaces：這是一家荷蘭共享辦公室公司，提供全球範圍內的辦公空間和服務。

這些公司都是全球範圍內的領先共享辦公室提供商，為不同的客戶提供了靈活的工作環境和高質量的服務。 台灣本土知名的共享辦公室如高雄的思博客商務辦公室、 台北的中山綻共享辦公室、 Spaces 台北宏匯。 尋找更多知名共享辦公室。

共享辦公室出租的好處、優點

共享辦公室的好處優點就是非常適合新創企業、SOHO族、斜槓專家，其原因如下

1. 免去辦公室裝潢及OA購買成本，也無二手辦公器材將來要賠售的問題
2. 只需單一辦公室需求即可
3. 辦公室成本低，卻擁有完整辦公室設備設施
4. 異業結合、交流相對簡單容易
5. 不同的創業家彼此學習與交流
6. 空間多樣，不單一
7. 開放式空間益於創意啟發
8. 地段好，上班通勤極為方便

共享辦公室洋洋灑灑可列出不少的優點，但最大的好處莫過於人脈的建立。商業社會是現實的，再優秀的產品、再便宜的價格，都不如熟識的人的一句話。過去2年共享辦公室給BC聯盟商務中心團隊最大的收獲就是客戶的轉介紹、跟資源的轉介，常常只要一個資訊的串聯、熟人的一句話，就讓團隊迎刃而解了不少的難題，省了許多費用或又接了一張單。
延伸閱讀： 共享辦公室的優點

共享辦公室出租的壞處、缺點

共享辦公室租賃存在以下一些缺點

1. 不穩定的租金：共享辦公室的租金可能因市場情況和需求而變動，不利於公司預算的管理。
2. 隱私和安全問題：共享辦公室的工作環境和信息可能不夠安全，存在對個人和公司隱私的威脅。
3. 設施和服務問題：共享辦公室的設施和服務可能受到限制，影響工作效率。
4. 噪音幹擾：共享辦公室中的人員較多，存在噪音幹擾的風險。
5. 限制自由：共享辦公室的規則和限制可能限制工作的自由度，影響工作效率。
6. 可用空間有限：共享辦公室的空間通常較小，不能滿足大型公司的空間需求。
7. 衛生問題：共享辦公室的衛生狀況可能不能滿足個人或公司的要求。

總的來說，共享辦公室的缺點是租金不穩定、隱私和安全問題、設施和服務問題、噪音幹擾、限制自由、可用空間有限和衛生問題，在選擇共享辦公室時需要考慮這些因素。 但想避免共享辦公室所帶來的問題，這時可以選商務中心的小型辦公室出租，商務中心的辦公室，從1~6+甚至10人以上都有，以華人、穩定企業、注重個人隱私的企業家，商務中心的小型辦公室非常適合您。參考

1. 台北商務中心
2. 新北商務中心
3. 台中商務中心
4. 高雄商務中心

台北共享辦公室費用

共享辦公室費用會影響的原因同是地段、面積、租約長短，以下表格為大 台北共享辦公室 業者的平均價格，價格頂端的大都在信義區近101的共享辦公室業者。 而所能提供的服務如辦公室、水電、事務機(紙張另計)、會議室(依租約長短)、置物櫃(不一定)。參考如下

台中、高雄共享辦公室費用應該會台北稍微更低才對。

共享辦公室延伸費用有哪些？

1. 固定座位費用：大部份的共享辦公室都是不固定座位的，也會稱之為流動辦公室，簡言之就是沒有固定的座位，會跟寄居蟹一樣逐水草而居。所以想要固定座嗎？就加些費用吧！
2. 置物櫃租用費用：因為主打流動式辦公室，所以不會有固定桌面存放個人辦公小物、書籍、辦公文件之類。所以只能租用置物櫃。
3. 訪客咖啡費用：共享辦公室費用從3000~12000不等。若是3000月的月租金很多不會提供免費的訪客咖啡，所以還是需自費。
4. 事務費：影印、列印、傳真。
5. 其他雜項費用：例如停車費、食品和飲料費用等。

你適合共享辦公室嗎？

共享辦公室雖有萬千好處，但還是取決於適不適合企業家個人特質，若你注重個人空間、安靜的話，實不適合租用共享辦公室。其他如下角色的人都可以評估

1. 自由工作者：包括獨立的自由職業者、咨詢師、設計師等。
2. 小型公司和創業者：對於在創業或剛剛成立的公司，共享辦公室可以提供他們靈活的工作空間和低成本的辦公設施。
3. 在外辦公的公司員工：這些員工可以利用共享辦公室來做臨時的辦公工作。
4. 需要靈活工作環境的人員：例如，那些常常出差或者需要靈活工作的員工。
5. 不想在家工作的人：對於那些不喜歡在家工作或需要專業工作環境的人來說，共享辦公室是一個很好的選擇。

如何選擇共享辦公室？

選擇共享辦公室需要考慮以下因素：

1. 位置：選擇方便交通、位於商業區的共享辦公室。
2. 設施：確保共享辦公室有必要的設施，例如印表機、複印機、咖啡機等。
3. 空間：確保共享辦公室有足夠的空間，例如會議室、洽談室等。
4. 價格：比較不同共享辦公室的價格，選擇合理的價格。
5. 品牌：選擇有信譽的品牌，以確保其空間、設施和服務的質量。
6. 租賃條款：仔細閱讀租賃條款，確保滿足自己的需求和要求。
7. 客戶服務：了解共享辦公室的客戶服務政策，確保在需要時能夠得到協助。

選擇共享辦公室時，需要對上述因素進行統合考慮，以選擇最適合的共享辦公室。

共享辦公室與傳統辦公室的差異？

辦公室出租的方案有共享辦公室、傳統商辦大樓（另還有商務中心） 差異性如下

上面只是簡單的差異性比較，還有以下也可以評估

1. 靈活性：共享辦公室提供了靈活的工作空間，適合不同的工作需求。例如，您可以選擇短期租賃、短期租賃，或者只在需要時使用。
2. 低成本：共享辦公室提供了與傳統辦公室相比更低的成本，因為您可以共享設施和服務，而不必承擔全部成本。
3. 共享設施：共享辦公室提供了眾多共享設施，例如會議室、印刷服務、餐飲服務等，而不需要每個人自己設備齊全。
4. 協作和社交機會：共享辦公室提供了協作和社交機會，可以與其他公司和專業人員交往。
5. 專業形象：共享辦公室提供了專業的工作環境和商務服務，可以提高您的專業形象。

育成中心的共享辦公室與一般的有什麼差異？

育成中心的共享辦公室與一般的共享辦公室有以下主要差異：

1. 客戶組成：育成中心的共享辦公室通常以新創企業和創業者為主要客戶群，而一般的共享辦公室可以服務各種小型企業和自由職業者。
2. 輔助服務：育成中心的共享辦公室可以提供專為新創企業和創業者提供的輔助服務，例如商業咨詢、經營培訓、網路建立等。
3. 環境：育成中心的共享辦公室通常具有較專業和較富創意的環境，以促進創業者和新創企業的創新思維。
4. 價格：育成中心的共享辦公室價格會取決於背後的經營者，要是政府經手的話，相對的會便宜許多，但則有進入的門檻。

總的來說，育成中心的共享辦公室是面向創業者和新創企業的專業辦公空間，提供了更多的輔助服務和創新環境，以滿足客戶的專業需求。

免費共享辦公室，哪邊找？

許多的商務中心的共享辦公室都會提供一日體驗營，例如壹飛商務中心所提供的共享辦公室一日體驗營活動

1. 每日限5位，額滿即止
2. 使用時間平日09:00-17:00
3. 限一人使用一次
4. 須提前使用電話或網站預約
5. 當日請攜帶本人證件作登記

預約電話：壹飛商務中心，02-2171-2168 / 02-2171-2158

10個選擇共享辦公室的原因？

1. 降低成本：共享辦公室通常比獨立辦公室租金更經濟實惠，能夠大幅降低新創企業的開支。
2. 靈活性：共享辦公室通常提供各種租期選擇，如每月租期或短期租期，使新創企業能夠更靈活地適應市場變化。
3. 專業環境：共享辦公室提供高品質的辦公環境，包括現代化設施、會議室、茶水間等，能夠幫助企業提升形象和效率。
4. 無需長期承諾：與傳統辦公室租賃相比，共享辦公室不需要長期承諾，企業可隨時調整其辦公室需求。
5. 社交機會：共享辦公室提供了一個社交平台，使企業能夠擴大其社交網路，結識其他創業者、業界專家和投資者。
6. 為員工提供靈活性：共享辦公室可以為員工提供更加靈活的工作方式，例如遠程工作、自由時間等。
7. 便利的地理位置：共享辦公室通常位於城市中心或交通便利的地區，能夠為企業提供便利的交通和商業機會。
8. 優秀的客戶服務：共享辦公室通常提供優秀的客戶服務，能夠為企業提供必要的支持和解決問題。
9. 更多資源：共享辦公室通常與其他企業分享設施和設備，如打印機、咖啡機、會議室等，使企業能夠更有效地利用其資源。

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