共享辦公室是什麼?共享辦公室(英文:Coworking-Space)費用多少?台北的共享辦公室有哪些?一堆網友熱搜的疑問,讓專家告訴你吧!商務中心的共享辦公室服務租辦公室年省六位數。因為共享辦公室的優點,對於新創企業是在太友好, 共享辦公室費用也較便宜,這也難怪許多歐美企業都愛用共享辦公室。簡單的總結共享辦公室如下

  1. 又稱共同工作空間、共享空間、分享辦公室、共用共有辦公室。
  2. 在共享的空間、共享的辦公室一起上班,共同工作。
  3. 新創企業節省辦公室預算的方法之一。
  4. 因為共享的辦公室,異業交流多。但隱私少、易吵雜。
  5. 台北共享辦公室費用1個月從5,000~12,000都有。
  6. 適合SOHO、斜槓、新創。
來源:Coworking Taiwan

接下來我們繼續為您介紹 共享辦公室是什麼?

共享辦公室是什麼?

共享經濟眾所皆知,如Uber、Airbnb,同樣的傳統辦公室出租也逐漸進化成共享,透過共享使的經濟效應更來得便宜,也得到更多的好處。 所以共享辦公室(Co-Working Sapce)到底是什麼呢?英文Co-Working,字面上的翻譯是指共同工作,Space指空間,所以二個加起就是 共同工作空間的意思,台灣也稱之 共享空間 、共同辦公室、共用辦公室、共享辦公空間、分享辦公室...等等。因為共同工作空間即是共享、讓企業共享空間,在同一個空間工作, 而不再受限於冷冰冰的牆壁 個人SOHO工作也不再感受孤身一人,相對辦公室租金成本也更低,但也擁有水電、清潔、管理、秘書,甚至法務、會計等諮詢服務。因此

共享辦公室是什麼呢? 透過共享空間、設備設施的概念,讓企業家得以在開放式的空間一起工作,以達到減少租金成本、強化異業結合、鏈結人際關係等優點。
共享辦公室 開放的空間,人際交流易
共享辦公室 共同辦公,企業省預算
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共享空間是什麼?

共享空間是什麼?在台灣有二種定義
1)共享辦公室在開放式的空間,不同企業共有空間一起上班做事,是月租費用價格為5,000~12,000不等,有分月租、短租、年租,可借址營登,台灣的主流為這種。(如下左圖)。
2)共享辦公室是開放式空間專用來辦活動,但辦公室空間較少。收費以時租、短租為主,單次費用3~4小時一個時段,從幾百到幾千都有,每次有需求再租用即可,無需綁約,不可借址營登。因此找共享辦公室或找共享空間不要搞混亂了。(如下右圖)

共享辦公室共享辦公室主打共同的辦公空間|圖片來源 : 中山綻商務中心
共享空間共享空間主打辦活動|圖片來源 : WeTalk 維特空間

國內外知名共享辦公室案例?

歐美最知名的共享辦公室案例非屬WeWork、spaces不可了,而國內其實也有許多大型知名的共享辦公室業者,例如 高雄的思博客商務辦公室、 台北的中山綻共享辦公室Spaces 台北宏匯。 尋找更多知名共享辦公室

你適合共享辦公室嗎?

共享辦公室雖有萬千好處,但還是取決於適不適合企業家個人特質,若你注重個人空間、安靜的話。實不適合租用共享辦公室。所以在租用之前還是先詢問自已

  1. 我是個工作能夠相當專注的人嗎?
  2. 我非常熱愛與陌生人社交嗎?
  3. 我願意花1個月1萬元以下找台北辦公室?
  4. 我對於個人隱私權這檔事,不是很介意?
若都回答是的話,選擇共享辦公室就是正確的了。

共享辦公室與傳統辦公室的差異?

辦公室出租的方案有共享辦公室、傳統商辦大樓(另還有商務中心) 差異性如下

共享辦公室傳統辦公室
月租
租約彈性
辦公室面積彈性依公司規模調整受限公司坪數
辦公室環境多元單一
後勤服務找外包廠商
會議/展演空間多元空間可運用只有會議室
黃金門牌位於重要路段居多較少,多的是偏門小巷
軟硬體設備完整支援公司自行處理
異業交流

上面只是簡單的差異性比較,但其實還有一個很大的風險就是,傳統辦公室在找委外廠商進行裝潢、冷氣空調、水電之類,稍有不慎就遇到服務、專業的廠商,這個所帶來的巨大時間與金錢的浪費。 共享辦公室or商務中心辦公室出租完全杜絕了該類問題。

共享辦公室出租的好處、優點

共享辦公室的好處優點就是非常適合新創企業、SOHO族、斜槓專家,其原因如下

  1. 免去辦公室裝潢及OA購買成本,也無二手辦公器材將來要賠售的問題
  2. 只需單一辦公室需求即可
  3. 辦公室成本低,卻擁有完整辦公室設備設施
  4. 異業結合、交流相對簡單容易
  5. 不同的創業家彼此學習與交流
  6. 空間多樣,不單一
  7. 開放式空間益於創意啟發
  8. 地段好,上班通勤極為方便

共享辦公室洋洋灑灑可列出不少的優點,但最大的好處莫過於人脈的建立。商業社會是現實的,再優秀的產品、再便宜的價格,都不如熟識的人的一句話。過去2年共享辦公室給BC聯盟商務中心團隊最大的收獲就是客戶的轉介紹、跟資源的轉介,常常只要一個資訊的串聯、熟人的一句話,就讓團隊迎刃而解了不少的難題,省了許多費用或又接了一張單。

共享辦公室出租的壞處、缺點

共享辦公室最大的問題如下

  1. 開放式空間個人隱私權低
  2. 共享空間,難免環境吵雜
  3. 容易發生共搶資源
  4. 有可能非固定座位
  5. 同事眾多人際關係難管理

基於上述共享辦公室當然也是有好有壞,但想避免共享辦公室所帶來的問題,這時可以選商務中心的小型辦公室出租,商務中心的辦公室,從1~6+甚至10人以上都有,以華人、穩定企業、注重個人隱私的企業家,商務中心的小型辦公室非常適合您。參考

  1. 台北商務中心
  2. 新北商務中心
  3. 台中商務中心
  4. 高雄商務中心

台北共享辦公室費用

共享辦公室費用會影響的原因同是地段、面積、租約長短,以下表格為大 台北共享辦公室 業者的平均價格,價格頂端的大都在信義區近101的共享辦公室業者。 而所能提供的服務如辦公室、水電、事務機(紙張另計)、會議室(依租約長短)、置物櫃(不一定)。參考如下

租用方式費用價格
首次部份業者,首次體驗價免費
時租100上下
日租300~500
月租自由座3,000~6,000
月租固定座6,000~15,000

台中、高雄共享辦公室費用應該會台北稍微更低才對。

共享辦公室延伸費用

  1. 固定座位費用
  2. 置物櫃租用費用
  3. 訪客咖啡費用

免費共享辦公室,哪邊找?

許多的商務中心的共享辦公室都會提供一日體驗營,例如壹飛商務中心所提供的共享辦公室一日體驗營活動

共享辦公室
  1. 每日限5位,額滿即止
  2. 使用時間平日09:00-17:00
  3. 限一人使用一次
  4. 須提前使用電話或網站預約
  5. 當日請攜帶本人證件作登記
預約電話:壹飛商務中心,02-2171-2168 / 02-2171-2158

台北共享辦公室推薦

許多商務中心都有提供共享辦公室的服務,你可以點擊以下紅色中間帶有星點的商家,並直接詢問。

共享辦公室租借平台推薦

全台的共享辦公室不在少數,簡單創集結了台灣上百家的共享辦公室,從台北共享辦公室到高雄共享辦公室,從3,500便宜共享辦公室到12,000的高級共享辦公室應有盡有,可參考簡單創的 共享辦公室媒合平台。 共享辦公室