共享辦公室是什麼?(英文:Coworking-Space),商務中心的共享辦公室服務幫你租辦公室年省六位數。
若是新創公司、個人創業對於共享辦公室更是情有獨鐘,為什麼呢?因為共享辦公室的優點,對於新創企業是在太友好,這也難怪許多歐美企業都愛用共享辦公室。

來源:Coworking Taiwan

所以 共享辦公室是什麼?幫您總結如下

✅ 又稱共同工作空間、共享空間。
✅ 在共享的空間、共享的辦公室一起上班,共同工作。
✅ 新創企業節省辦公室預算的方法之一。
✅ 因為共享的辦公室,異業交流多。但隱私少、易吵雜。
✅ 台北共享辦公室1個月從5,000~12,000都有。
✅ 適合SOHO、斜槓、新創。
接下來我們繼續為您介紹共享辦公室是什麼?

共享辦公室是什麼?

共享經濟眾所皆知,如Uber、Airbnb,同樣的傳統辦公室出租也逐漸進化成共享,透過共享使的經濟效應更來得便宜,但卻得到更多的好處。 所以共享辦公室(Co-Working Sapce)到底是什麼呢?英文Co-Working,字面上的翻譯是指共同工作,Space指空間,所以二個加起就是 共同工作空間的意思。因為共同工作空間即是共享、讓企業共享空間,在同一個空間工作, 而不再受限於冷冰冰的牆壁 個人SOHO工作也不再感受孤身一人,相對辦公室租金成本也更低,但也擁有水電、清潔、管理、秘書,甚至法務、會計等諮詢服務。因此

共享辦公室是什麼呢? 透過共享空間、設備設施的概念,讓企業家得以在開放式的空間一起工作,以達到減少租金成本、強化異業結合、鏈結人際關係等優點。

共享辦公室 開放的空間,人際交流易
共享辦公室 共同辦公,企業省預算

國內外知名共享辦公室案例?

歐美最知名的共享辦公室案例非屬WeWork、spaces不可了,而國內其實也有許多大型知名的共享辦公室業者,例如 高雄的思博客商務辦公室、 台北的中山綻共享辦公室Spaces 台北宏匯。 了解更多共享辦公室

你適合共享辦公室嗎?

共享辦公室雖有萬千好處,但還是取決於適不適合企業家個人特質,若你注重個人空間、安靜的話。實不適合租用共享辦公室。所以在租用之問還是先詢問自已

  1. 我是個工作能夠相當專注的人嗎?
  2. 我非常熱愛與陌生人社交嗎?
  3. 我願意花1個月1萬元以下找台北辦公室?
  4. 我對於個人隱私權這檔事,不是很介意?
若都回答是的話,選擇共享辦公室就是正確的了。

共享辦公室與傳統辦公室的差異?

辦公室出租的方案有共享辦公室、傳統商辦大樓(另還有商務中心) 差異性如下

項目共享辦公室傳統辦公室
月租
租約彈性
辦公室面積彈性依公司規模調整受限公司坪數
辦公室環境多元單一
後勤服務找外包廠商
會議/展演空間多元空間可運用只有會議室
黃金門牌位於重要路段居多較少,多的是偏門小巷
軟硬體設備完整支援公司自行處理
異業交流
上面只是簡單的差異性比較,但其實還有一個很大的風險就是,傳統辦公室在找委外廠商進行裝潢、冷氣空調、水電之類,稍有不慎就遇到服務、專業的廠商,這個所帶來的巨大時間與金錢的浪費。 共享辦公室or商務中心辦公室出租完全杜絕了該類問題。

共享辦公室好處與優點

共享辦公室的好處優點就是非常適合新創企業、SOHO族、斜槓專家,其原因如下

  1. 免去辦公室裝潢及OA購買成本,也無二手辦公器材問題
  2. 只需單一辦公室需求即可
  3. 辦公室成本低,卻擁有完整辦公室設備設施
  4. 異業結合、交流相對簡單容易
  5. 不同的創業家彼此學習與交流
  6. 空間多樣,不單一
  7. 開放式空間益於創意啟發
  8. 地段好,上班通勤極為方便
共享辦公室洋洋灑灑可列出不少的優點,但最大的好處莫過於人脈的建立。商業社會是現實的,再優秀的產品、再便宜的價格,都不如熟識的人的一句話。過去2年共享辦公室給BC聯盟商務中心團隊最大的收獲就是客戶的轉介紹、跟資源的轉介,常常只要一個資訊的串聯、熟人的一句話,就讓團隊迎刃而解了不少的難題,省了許多費用或又接了一張單。

共享辦公室壞處與缺點

共享辦公室最大的問題如下
  1. 開放式空間個人隱私權低
  2. 共享空間,難免環境吵雜
  3. 容易發生共搶資源
  4. 有可能非固定座位
  5. 同事眾多人際關係難管理

基於上述共享辦公室當然也是有好有壞,但想避免共享辦公室所帶來的問題,這時可以選商務中心的小型辦公室出租,商務中心的辦公室,從1~6+甚至10人以上都有,以華人、穩定企業、注重個人隱私的企業家,商務中心的小型辦公室非常適合您。參考

  1. 台北商務中心
  2. 新北商務中心
  3. 台中商務中心
  4. 高雄商務中心

台北共享辦公室費用

共享辦公室費用會影響的原因同是地段、面積、租約長短,以下表格為大台北的共享辦公室業者的平均價格,價格頂端的大都在信義區近101的共享辦公室業者。 而所能提供的服務如辦公室、水電、事務機(紙張另計)、會議室(依租約長短)、置物櫃(不一定)。參考如下

租用方式費用價格
首次部份業者,首次體驗價免費
時租100上下
日租300~500
月租自由座3,000~6,000
月租固定座6,000~15,000

免費共享辦公室,哪邊找?

許多的商務中心的共享辦公室都會提供一日體驗營,不坊可以上網找找看囉

台北共享辦公室推薦

BC聯盟商務中心的共享辦公室,是位於 信義區共享辦公室,優質設施,提供舒適寬敞的共享空間,大幅提升辦公環境品質,滿足中小企業需求。 歡迎您來參考BC聯盟商務中心的 共享辦公室