小型個人辦公室出租化的時代,你還在找傳統辦公室出租!! 商務中心的迷你辦公室有拼圖般的彈性,辦公室空間大小、 商務中心價格、地點、長短租期均能依企業發展而調整。 相較於傳統辦公室出租、商辦大樓,承租空間大、時間長以攤分種種成本,因此迷你辦公室出租逐漸受到中小企業的推薦。接下來我們將為您說明以迷你辦公室出租的商務中心辦公室與傳統辦公室的差異性在那?

 辦公室環境及設備硬體

商務中心(又稱商務辦公室)業者會提供完整辦公傢俱、舒適辦公環境及多元的空間運用,同時水電、消防、門禁、網路、監視器、秘書服務、信件代收代寄、虛擬辦公室、24小時、保安禁衛一應俱全, 同時商務辦公室還承載著地利方便,在金融交通、生活機能都遠高於單獨傳統辦公室租用、商辦大樓來的更彈性許多,你只要帶著一台電腦、員工,簽約後即可上班。
但反觀商辦大樓、傳統辦公室,屋主也只會提供簡單的辦公室傢俱設備,但也只有簡單的辦公桌+很難坐椅,再加些無關緊要的設備、辦公室小物 (前人遺留的) 。那沒有提供的話,那就是一個空房,你就要自已辦公室折裝、辦公室裝潢、軟硬體租賃、保安,更甚連辦公室風水都要沾一下邊。而唯一的好處就是單坪租金會便宜些。 要是二年後租約到期, 所有的裝潢、OA傢具該如何處理呢?丟掉、送給房東、轉賣,不管如何都是屬於浪費公司資源,那還有其他的設施、設備、後勤服務呢? 而且還有一點不要忘了,找任何外包廠商都還有風險存在,若是惡質廠商賠的可是大把的時間與金錢,這點才是最可怕的。

 獨立私人大中小型辦公室一應俱全

商務中心均會提供私人獨立式2~10+小型辦公室租用,這類型的最適合部門、單位的辦公空間大小、主管房。 若是大於10人以上的部門可折房至不同的辦公室,所以商務中心的辦公室空間彈性極佳。 另外部份商務中心還有提供共享辦公室, 共享辦公室極適合一天在外奔走的業務單位,因為採用共享的方式給較少會待在辦公室的員工,對於公司也會節省較多的辦公室租金。 據了解台灣FB、愛瑪仕、捷豹汽車也都是租用商務中心當台灣的辦公室。

 辦公室軟體支援

對於租傳統辦公室,辦公室軟體支援需請外包or自家IT人員開發,但找委外廠商就有惡質廠商的風險, 而IT單位則偏重於內部系統,對於公司辦公室所需系統實不敢多要求。 但反觀以規模較大的商務辦公室,通常會提供承租戶內部系統,用以訂會議室、門禁刷卡、冷氣費查詢、查詢合約、內部佈告欄、人脈串聯、異國會議室預約等等。 我們更甚至知道某間商務辦公室的創辦人其實也是一個技術咖,針對網頁設計SEO都能給予技術上的協助。這種商務辦公室還真的是租到賺到。

 後勤服務

商務中心的後勤服務,真的不是一般租辦公室能夠相比的,在這點上面商務中心真的是大贏。 以後勤服務來說商務中心大都有提供專屬秘書服務,需要任何協助跑腿、簡單事務、簡單翻譯,都可以請秘書協助處理(需少許費用)。 秘書可是承租戶的保姆、商務中心的靈魂人物,跟秘書打好關係,絕對是有好處的。

 會議、展演、活動空間

傳統辦公室空間在空間的規劃一般均不會包含展演、活動or教育空間。若公司有需求的話,仍是找外面的場地租用空間。 但現在的商務中心or共享辦公室業者,很多都有提供大型的場地空間,針對公司有任何場地的需求只要向商務中心提出 需求即可,而且還以優惠的費用承租場地空間。

 黃金門牌

商務中心另外吸引人的點是,商務中心大部份都地處於各縣市黃金路段上 、如忠孝東路、敦化南路、台灣大道等。所以名片上的公司地址掛名在信義路上,定比一些小街小巷的路來的氣派許多。 所以燙金的門牌,絕對適合新創創業團隊做為公司借址登記使用。

 找辦公室注意事項

前面講了那麼多小型辦公室的優點,那在找小型辦公室出租除了大家一般最在乎的辦公室內部裝潢、陳設、軟硬體設備除外,還有幾點注意事項需要評估

  • 大樓上下班的人潮及時間:過度的壅擠人潮,每天會讓你早15分鐘出發上班,一年你要浪費60小時的時間排隊,所以電梯分流很重要。
  • 周遭商家環境:生活、上班密不可分,公司周遭的銀行、郵局、商圈、三餐、喜歡的餐館都可以多觀察。
  • 個人習性:個人喜好的是開心熱鬧,還是萬賴俱寂的地方。
  • 上班通勤與考量訪客的便利性:捷運、火車站、Ubike、停車場、交通是否5分鐘之內可到達。若公司常對外舉辦活動,則適合在大眾交通工具能到的地方。
  • 大樓管理及門禁要求:商辦有些到晚上or假日會有門禁時間,以小型辦公室居多的小老闆or股東,假日晚上要加班實則不方便,要評估一下。

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