小型辦公室出租的時代,你還在找傳統辦公室出租!! 商務中心的迷你獨立辦公室有拼圖般的彈性,辦公室空間、 商務中心價格、地點、長短租期均能依企業發展而調整。 相較於傳統辦公室出租、商辦大樓,承租空間大、需長時間租用以攤分前置成本,因此迷你辦公室出租逐漸受到中小企業的推薦。不坊先參考以下小型辦公室介紹、影片吧,後續我們將會分享更多小型 辦公室出租
小型辦公室規格如下

坪數大約2~6坪居多。
租金8,000~50,000起。
租約長短租、日租、月租都有。商務中心都可詢問。
押金2個月居多
窗戶有窗較受青睞,無窗租金較便宜。
設備基本辦公室桌椅。置物櫃、辦公抽屜不一定。
空調中央空調居多、獨立電表則加分。
隔間輕隔間為主、輕水泥隔間較少。
辦公桌椅有分大小桌面、辦公桌是否帶抽屜、人體工學椅
門鎖人臉辨識、磁扣、悠遊卡綁定、鑰匙(老舊品牌辦公室居多)
租戶權利小型辦公室使用權、公區、會議室、影列印、秘書服務、茶飲咖啡。

小型辦公室環境

商務中心的小型辦公室,可稱為小型獨立辦公室、迷你辦公室、微型辦公室、分租辦公室....等等。 小型辦公室出租會提供辦公傢俱、舒適辦公環境及多元的空間環境,同時水電、消防、門禁、網路、監視器、秘書服務、信件代收代寄、虛擬辦公室、24小時、保安禁衛一應俱全, 同時商務辦公室還承載著地利方便,在金融交通、生活機能都遠高於單獨傳統辦公室租用、商辦大樓來的更彈性許多,你只要帶著一台電腦、員工,簽約後即可上班。 小型辦公室 但反觀商辦大樓、傳統辦公室,屋主也只會提供簡單的辦公室傢俱設備,但也只有簡單的辦公桌+很難坐椅,再加些無關緊要的設備、辦公室小物 (前人遺留的) 。那沒有提供的話,那就是一個空房,你就要自已辦公室拆裝、辦公室裝潢、軟硬體租賃、保安,更甚連辦公室風水都要沾一下邊,而唯一的好處就是單坪租金會便宜些。
要是二年後租約到期, 所有的裝潢、OA傢具該如何處理呢?丟掉、送給房東、轉賣,不管如何都是屬於浪費公司資源,那還有其他的設施、設備、後勤服務呢? 而且還有一點不要忘了,找任何外包廠商都還有風險存在,若是惡質廠商賠的可是大把的時間與金錢,這點才是最可怕的。

大部份商務中心會提供私人獨立式2~6+小型辦公室租用,這類型的最適合部門、單位的辦公空間大小、主管房。 若是大於10人以上的部門可折房至不同的辦公室,所以商務中心的辦公室空間彈性極佳。

小型辦公室中型辦公室大型辦公室
2人小型辦公室4人小型辦公室6人小型辦公室

圖片來源 : 悠翌商務中心
另外部份商務中心還有提供共享辦公室, 共享辦公室極適合一天在外奔走的業務單位,因為採用共享的方式給較少會待在辦公室的員工,對於公司也會節省較多的辦公室租金。 據了解台灣FB、愛瑪仕、捷豹汽車也都是租用商務中心當台灣的辦公室。


1.小型辦公室軟體支援

對於租傳統辦公室,辦公室軟體支援需請外包or自家IT人員開發,但找委外廠商就有惡質廠商的風險,而IT單位則偏重於內部系統,對於公司辦公室所需系統實不敢多要求。 但反觀以規模較大的商務辦公室,通常會提供承租戶內部系統,用以訂會議室、門禁刷卡、冷氣費查詢、查詢合約、內部佈告欄、人脈串聯、異國會議室預約等等。


2.小型辦公室的後勤服務

商務中心的後勤服務,真的不是一般租商辦能夠相比的,基於這點商務中心真的是大贏。 以後勤服務來說商務中心大都有提供專屬秘書服務,需要任何協助跑腿、簡單事務、簡單翻譯,都可以請秘書協助處理(需少許費用)。 秘書可是承租戶的保姆、商務中心的靈魂人物,跟秘書打好關係,絕對是有好處的。
第二點後勤服務,商務中心為提供更完整的辦公室服務,商務中心都會與 商標事務所會計師事務所甚至法律事務所都會有合作關系,我們更甚至知道某間商務辦公室的創辦人其實也是一個技術咖,針對網頁設計SEO都能給予技術上的協助。這種商務辦公室還真的是租到賺到。


3.會議室、活動展演空間

傳統辦公室空間在規劃上大都不會包含展演活動 or 教育空間。若公司有需求的話,仍是找外面的場地租用空間為主。
但現在的商務中心or共享辦公室業者,很多都有提供大型的場地空間,針對公司有任何場地的需求只要向商務中心提出 需求即可,而且還以優惠的費用承租場地空間。 活動展演空間


4.黃金門牌

商務中心另外吸引人的點是,商務中心大部份都地處於各縣市黃金路段上 、如忠孝東路、敦化南路、台灣大道等。所以名片上的公司地址掛名在信義路上,定比一些小街小巷的路來的氣派許多。 所以燙金的門牌,絕對適合新創創業團隊做為公司借址登記使用。

信義路黃金門牌企業形象好 信義路企業形象佳

一人創業小型辦公室出租

一人創業最近有多夯,不說你不知道。一人創業在2019年的下半年逐漸稍有聲量,而在2021年的10月網路熱搜量來到最高鋒,由此可知創業已嚴然變成一種風潮。 Google統計搜尋"創業輔導、創業資源、創業夥伴"是日益增多。 一人創業 (資料來源:Google搜尋字工具)
但創業很現實的除了公司登記必需辦理,接著就是辦公室的需求。 找辦公室市面上有幾種方案,可參考如下

  1. 咖啡廳:咖啡廳創業、車庫創業都是創業必需路程,甚至創業起頭點也都是在咖啡廳聊出來的。
  2. 育成中心:創業團隊、產品有點雛形時,便可往育成中心進行下一步,育成中心不只提供免費辦公室,還有許多創業資源。可參考 育成中心是什麼
  3. 共享辦公室:讓企業共享空間,在同一個空間工作, 而不再受限於冷冰冰的牆壁 個人SOHO工作也不再感受孤身一人,相對辦公室租金成本也更低,但也擁有水電、清潔、管理、秘書,甚至法務、會計等諮詢服務。可參考2022最新趨勢【共享辦公室是什麼】
  4. 小型辦公室:商務中心的小型辦公室出租應有盡有,完整滿足一間企業對於辦公室的所有需求。當企業規模壯大,小型辦公室坪數、大小亦可隨著企業做縮減、擴大。

臨時辦公室出租方案

了解小型辦公室出租對於企業是如此的友善後,那你知道市面上小型辦公室有那些臨時辦公室出租的方案?請參考如下

短租辦公室

  1. 日租:日租辦公室較屬於跨國工作的藍領階級工作者所熱愛。
  2. 短租:疫情當道,企業為躲避疫情的影響分散風險,諸如公司分流、遠端工作、分區上班都有臨時租、異地辦公、會議的需求。
  3. 月租:延伸臨時租的概念,企業有時只願意短租個把月的辦公室,但費用相對於長租一年會較高。

小型辦公室推薦

獨立小型辦公室出租是屬於長租辦公室的一種,也是主流辦公室出租的方案。而因為小型辦公室推薦屬於長租辦公室通常會送萬元公司登記、公司形象牆,及較高的會議室使用時數。例如以下都是知名的台北小型辦公室出租業者 1)基泰Worktel 2)森活商務中心|SEEDSHUB 3)雷格斯台北曼哈頓中心 4)中山綻國際商務中心中山綻二館 5)Spaces 台北宏匯 6)內湖新亮點商務中心 7)CBC SPACE 商務中心|南京復興館 8)CBC SPACE 商務中心|內湖館 9)和仕聯合商務空間 10)世通商務中心​ 11)安格斯國際商務中心

找辦公室注意事項

前面講了那麼多小型辦公室的優點,那在找小型辦公室出租除了大家一般最在乎的辦公室內部裝潢、陳設、軟硬體設備除外,還有幾點注意事項需要評估

  • 月租金包含了那些費用,如管理費、水電、下班後用電之類,有無額外延申的費用
  • 後疫情時代,獨立空調、全熱交換機儼然變成商務中心的加分設備。同樣後疫情時代商務中心的防疫政策是如何保護租戶的呢?
  • 大樓上下班的人潮及時間:過度的壅擠人潮,每天會讓你早15分鐘出發上班,一年你要浪費60小時的時間排隊,所以電梯分流很重要。
  • 周遭商家環境:生活、上班密不可分,公司周遭的銀行、郵局、商圈、三餐、喜歡的餐館都可以多觀察。
  • 個人習性:個人喜好的是開心熱鬧,還是萬賴俱寂的地方。
  • 上班通勤與考量訪客的便利性:捷運、火車站、Ubike、停車場、交通是否5分鐘之內可到達。若公司常對外舉辦活動,則適合在大眾交通工具能到的地方。
  • 大樓管理及門禁要求:商辦有些到晚上or假日會有門禁時間,以小型辦公室居多的小老闆or股東,假日晚上要加班實則不方便,要評估一下。

小型辦公室出租價格

商務中心價格起跳單人單月至少上千,高至費用1萬5上下,這費用的差異有4個主要因素? 縣市、地段、人數、檔次。而租約的方式會有單次、單日、短租、長租,以長租的費用平均還是會較便宜, EX:"台北市+黃金地段(如信義區)+6~10人辦公室出租+頂級商務中心",一個月平均價格大概落在75,000上下。
這是主要的價格,但仍會有些小東小西的費用未包含在內。 如獨立冷氣、電話、承租押金、假日水電、事務服務費、秘書服務等。請繼續往下看更多的商務中心價格剖析。 商務中心價格與費用

小型辦公室出租7-11也加入

小型辦公室市場夯,在費用又遠低於商辦,台灣97%的中小企業會那麼鍾情也不是沒有原因,因此7-11當然也嗅到這塊大餅。 7-ELEVEN打造行動辦公室 個人小型辦公室包廂一小時100元,並以三大策略「低接觸」、「高隱私」、「保持社交距離」首創「多功能包廂專區」,於門市內打造個人化包廂與2-4人的獨立空間。 提供桌椅、插座、WiFi等便利設施,滿足在外的上班族私人空間與獨立辦公需求。 711的小型辦公室

小型辦公室出租 vs 商辦出租

台灣中小企業近97%的佔比,所以小型辦公室的設計與需求,絕對可以滿足。而且最大的便利在於空間機動性很強。公司成長、新部門成本,不幸一點公司解散、撤資、異動,空間坪數的調整跟商務中心討論完即可。 這點可是商辦無法做到的,更多的比較請參考如下。

坪數大約2~6坪居多。大坪數為主。
租金8,000~50,000起。10萬、100萬都有。
租約日租、短租、月租、半年租、年租為攤提內部裝潢成本大約為10年、15年
裝潢已完工需重新辦公室設計裝潢
辦公室軟硬體設備完整自行委外發包、另外採買
適合族群小型公司、新創團隊企業穩定收入中、大型公司
費用只有租金櫃台薪水、飲水機、辦公室OA、水費、電費、影印機/傳真機租用費、耗材、清潔阿姨、各式保修、電話

小型辦公室出租 vs 共享辦公室出租

小型辦公室出租共享辦公室出租
坪數大約2~6坪居多開放式空間
租金計算方式依坪數大小為主依流動、固定座位
租金15,000~10萬+3,500~12,000
租約年租為主,偶有臨時租方案<<同上>>
辦公室OA使用權私用室內辦公室OA共用辦公室OA
適合族群小型公司、新創團隊個人創業家、SOGO

台北辦公室出租推薦

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