共享辦公室是什麼?共享辦公室(英文:Coworking-Space)費用多少?台北共享辦公室有哪些?一堆網友熱搜的疑問,讓專家告訴你吧!商務中心的共享辦公室服務租辦公室年省六位數。因為共享辦公室的優點,對於新創企業是在太友好, 共享辦公室費用也較便宜,這也難怪許多歐美企業都愛用共享辦公室。簡單的總結共享辦公室如下

  1. 又稱共同工作空間、共享空間、分享辦公室、共用共有辦公室。
  2. 在共享的空間、共享的辦公室一起上班,共同工作。
  3. 新創企業節省辦公室預算的方法之一。
  4. 因為共享的辦公室,異業交流多。但隱私少、易吵雜。
  5. 台北共享辦公室費用1個月從5,000~12,000都有。
  6. 適合SOHO、斜槓、新創。
來源:Coworking Taiwan

許多商務中心都有提供共享辦公室的服務,你可以點擊以下紅色中間帶有星點的商家,並直接詢問。

接下來我們繼續為您介紹 共享辦公室是什麼?若有共享辦公室的需求,也可點選以下的連結前往

  1. 台北共享辦公室
  2. 新北共享辦公室
  3. 台中共享辦公室
  4. 高雄共享辦公室

共享辦公室是什麼?

共享辦公室是一種提供辦公空間的新型商業模式,旨在幫助自由工作者、小型公司和創業者獲得一個高效、靈活和現代的工作環境。它提供共享的辦公區域、會議室、打印機、覆印機和其他基礎設施,以及一系列的服務,如秘書、接待員、清潔工等。
使用共享辦公室的人可以根據自己的需求付費,不需要長期租用整個辦公室,並且可以享受到更靈活的工作環境。例如,他們可以按天、周或月付費,並可以在任何時候退出使用共享辦公室。此外,共享辦公室還提供了一個有利的社交和網路的機會,幫助人們拓展業務聯系和建立聯系。
總的來說,共享辦公室是一種高效、靈活和實惠的工作環境,特別適合那些需要靈活性和社交網路的自由工作者、創業者和小型公司。
所以共享辦公室(英文:Co-Working Sapce)到底是什麼呢?Co-Working,字面上的翻譯是指共同工作,Space指空間,所以二個加起就是 共同工作空間的意思,台灣也稱之 共享空間 、共同辦公室、共用辦公室、共享辦公空間、分享辦公室...等等。
因此共享辦公室是

一種提供租用辦公空間的商業模式,主要面向自由工作者、小型公司和創業者。它通常提供共享的工作區域、會議室、基礎設施和服務,並以按需付費的方式提供。
共享辦公室 開放的空間,人際交流易
共享辦公室 共同辦公,企業省預算
  1. 3分鐘認識【共享辦公室是什麼】
  2. 【共享辦公室是什麼】新創家的最愛
  3. 年省10萬的秘密【共享辦公室是什麼】

共享辦公室的服務有那些?

共享辦公室通常提供以下服務:

  1. 辦公桌移:基本辦公空間、桌、移、存物櫃、隔板。
  2. 基本設施:例如電腦、印表機、複印機、咖啡機等。
  3. 網路設施:例如高速寬頻網路、Wi-Fi等。
  4. 客戶服務:例如接待服務、清潔服務等。
  5. 商業服務:例如文件寄存、郵件處理、代辦服務等。
  6. 娛樂服務:例如咖啡廳、酒吧等。視業者決定。
  7. 其他設施:例如會議室、洽談室、桌球、桌上遊戲等。視業者決定。

每個共享辦公室的服務可能會有所不同,大間共享辦公室、小間共享辦公室提供的服務會不同。 了解更多共享辦公室服務

共享空間 vs 共享辦公室

項目 共享辦公室 共享空間
定義 不同企業共有空間一起上班做事的開放式空間,也稱為共同工作空間、共用辦公室 開放式的空間,專用來辦活動、聚會,沒有固定的辦公室空間
用途 共有辦公室空間,用於日常工作 辦活動、聚會等臨時需求
租賃方式 月租、短租、年租 時租、短租
費用範圍 5,000~12,000不等 幾百到幾千不等,依時段計算
其他 可借址營登,是台灣的主流模式 無需綁約,不可借址營登

共享空間 vs 共享辦公室在台灣有二種定義
1)共享空間即為共享辦公室,共享辦公室因在開放式的空間(又稱為共同工作空間、共用辦公室),所以先稱為共享空間。定義都是不同企業共有空間一起上班做事,是月租費用價格為5,000~12,000不等,有分月租、短租、年租,可借址營登,台灣的主流為這種。可以參考共同工作空間是什麼(如下左圖)。
2)共享空間是開放式的空間,專用來辦活動、聚會,沒有所謂的辦公室空間。收費以時租、短租為主,單次費用3~4小時一個時段,從幾百到幾千都有,每次有需求再租用即可,無需綁約,不可借址營登。因此找共享辦公室或找共享空間不要搞混亂了。 可參考共享空間是什麼?(如下右圖)

共享辦公室共享辦公室主打共同的辦公空間|圖片來源 : 中山綻商務中心
共享空間共享空間主打辦活動|圖片來源 : WeTalk 維特空間

因此共享空間與共享辦公室在概念上有所區別,主要在於其使用目的和空間設計上的不同。以下是對這兩種空間的基本理解和比較:

共享空間

開放式的空間,專用來辦活動、聚會,提供靈活的時租或短租選擇。

  • 開放式空間:適合舉辦活動、聚會、工作坊等。
  • 靈活租用:主要以時租或短租為主,無需長期綁約。
  • 費用範圍:從幾百到幾千不等,根據需求租用。
  • 限制使用:不適用於固定辦公室空間,不可用作公司註冊地址。

共享辦公室

提供固定的辦公桌位或私人辦公室,適合需要日常辦公空間的個人或團隊。

  • 辦公環境:固定辦公桌位或私人辦公室。
  • 長期租賃:鼓勵長期租賃,可能提供較佳價格。
  • 額外服務:包含網絡、會議室使用、前台服務等。
  • 地址使用:允許企業使用該地址作為商業登記地址。

國內外知名共享辦公室案例?

一些國際知名的共享辦公室包括:

  1. WeWork:這是一家美國共享辦公室公司,在全球擁有多個辦公地點,為自由工作者、小型公司和企業提供靈活的工作環境。
  2. Regus:這是一家跨國共享辦公室公司,在全球範圍內提供辦公空間、會議室和其他基礎設施。
  3. The Hive:這是一家香港共享辦公室公司,專門為創業者、自由工作者和小型公司提供靈活的工作環境。
  4. Knotel:這是一家紐約共享辦公室公司,為企業提供自適應的辦公空間和商務服務。
  5. Spaces:這是一家荷蘭共享辦公室公司,提供全球範圍內的辦公空間和服務。

這些公司都是全球範圍內的領先共享辦公室提供商,為不同的客戶提供了靈活的工作環境和高質量的服務。 台灣本土知名的共享辦公室如高雄的思博客商務辦公室、 台北的中山綻共享辦公室Spaces 台北宏匯。 尋找更多知名共享辦公室

共享辦公室出租的好處、優點

共享辦公室的好處優點就是非常適合新創企業、SOHO族、斜槓專家,其原因如下

  1. 免去辦公室裝潢及OA購買成本,也無二手辦公器材將來要賠售的問題
  2. 只需單一辦公室需求即可
  3. 辦公室成本低,卻擁有完整辦公室設備設施
  4. 異業結合、交流相對簡單容易
  5. 不同的創業家彼此學習與交流
  6. 空間多樣,不單一
  7. 開放式空間益於創意啟發
  8. 地段好,上班通勤極為方便

共享辦公室洋洋灑灑可列出不少的優點,但最大的好處莫過於人脈的建立。商業社會是現實的,再優秀的產品、再便宜的價格,都不如熟識的人的一句話。過去2年共享辦公室給BC聯盟商務中心團隊最大的收獲就是客戶的轉介紹、跟資源的轉介,常常只要一個資訊的串聯、熟人的一句話,就讓團隊迎刃而解了不少的難題,省了許多費用或又接了一張單。
延伸閱讀: 共享辦公室的優點

共享辦公室出租的壞處、缺點

共享辦公室租賃存在以下一些缺點

  1. 不穩定的租金:共享辦公室的租金可能因市場情況和需求而變動,不利於公司預算的管理。
  2. 隱私和安全問題:共享辦公室的工作環境和信息可能不夠安全,存在對個人和公司隱私的威脅。
  3. 設施和服務問題:共享辦公室的設施和服務可能受到限制,影響工作效率。
  4. 噪音幹擾:共享辦公室中的人員較多,存在噪音幹擾的風險。
  5. 限制自由:共享辦公室的規則和限制可能限制工作的自由度,影響工作效率。
  6. 可用空間有限:共享辦公室的空間通常較小,不能滿足大型公司的空間需求。
  7. 衛生問題:共享辦公室的衛生狀況可能不能滿足個人或公司的要求。

總的來說,共享辦公室的缺點是租金不穩定、隱私和安全問題、設施和服務問題、噪音幹擾、限制自由、可用空間有限和衛生問題,在選擇共享辦公室時需要考慮這些因素。 但想避免共享辦公室所帶來的問題,這時可以選商務中心的小型辦公室出租,商務中心的辦公室,從1~6+甚至10人以上都有,以華人、穩定企業、注重個人隱私的企業家,商務中心的小型辦公室非常適合您。參考

  1. 台北商務中心
  2. 新北商務中心
  3. 台中商務中心
  4. 高雄商務中心

台北共享辦公室費用

共享辦公室費用會影響的原因同是地段、面積、租約長短,以下表格為大 台北共享辦公室 業者的平均價格,價格頂端的大都在信義區近101的共享辦公室業者。 而所能提供的服務如辦公室、水電、事務機(紙張另計)、會議室(依租約長短)、置物櫃(不一定)。參考如下

租用方式 費用價格
首次 部份業者,首次體驗價免費
時租 100上下
日租 300~500
月租自由座 3,000~6,000
月租固定座 6,000~15,000

台中、高雄共享辦公室費用應該會台北稍微更低才對。

共享辦公室延伸費用有哪些?

  1. 固定座位費用:大部份的共享辦公室都是不固定座位的,也會稱之為流動辦公室,簡言之就是沒有固定的座位,會跟寄居蟹一樣逐水草而居。所以想要固定座嗎?就加些費用吧!
  2. 置物櫃租用費用:因為主打流動式辦公室,所以不會有固定桌面存放個人辦公小物、書籍、辦公文件之類。所以只能租用置物櫃。
  3. 訪客咖啡費用:共享辦公室費用從3000~12000不等。若是3000月的月租金很多不會提供免費的訪客咖啡,所以還是需自費。
  4. 事務費:影印、列印、傳真。
  5. 其他雜項費用:例如停車費、食品和飲料費用等。

你適合共享辦公室嗎?

共享辦公室雖有萬千好處,但還是取決於適不適合企業家個人特質,若你注重個人空間、安靜的話,實不適合租用共享辦公室。其他如下角色的人都可以評估

  1. 自由工作者:包括獨立的自由職業者、咨詢師、設計師等。
  2. 小型公司和創業者:對於在創業或剛剛成立的公司,共享辦公室可以提供他們靈活的工作空間和低成本的辦公設施。
  3. 在外辦公的公司員工:這些員工可以利用共享辦公室來做臨時的辦公工作。
  4. 需要靈活工作環境的人員:例如,那些常常出差或者需要靈活工作的員工。
  5. 不想在家工作的人:對於那些不喜歡在家工作或需要專業工作環境的人來說,共享辦公室是一個很好的選擇。

如何選擇共享辦公室?

選擇共享辦公室需要考慮以下因素:

  1. 位置:選擇方便交通、位於商業區的共享辦公室。
  2. 設施:確保共享辦公室有必要的設施,例如印表機、複印機、咖啡機等。
  3. 空間:確保共享辦公室有足夠的空間,例如會議室、洽談室等。
  4. 價格:比較不同共享辦公室的價格,選擇合理的價格。
  5. 品牌:選擇有信譽的品牌,以確保其空間、設施和服務的質量。
  6. 租賃條款:仔細閱讀租賃條款,確保滿足自己的需求和要求。
  7. 客戶服務:了解共享辦公室的客戶服務政策,確保在需要時能夠得到協助。

選擇共享辦公室時,需要對上述因素進行統合考慮,以選擇最適合的共享辦公室。

共享辦公室與傳統辦公室的差異?

辦公室出租的方案有共享辦公室、傳統商辦大樓(另還有商務中心) 差異性如下

共享辦公室 傳統辦公室
月租
租約彈性
辦公室面積彈性 依公司規模調整 受限公司坪數
辦公室環境 多元 單一
後勤服務 找外包廠商
會議/展演空間 多元空間可運用 只有會議室
黃金門牌 位於重要路段居多 較少,多的是偏門小巷
軟硬體設備 完整支援 公司自行處理
異業交流

上面只是簡單的差異性比較,還有以下也可以評估

  1. 靈活性:共享辦公室提供了靈活的工作空間,適合不同的工作需求。例如,您可以選擇短期租賃、短期租賃,或者只在需要時使用。
  2. 低成本:共享辦公室提供了與傳統辦公室相比更低的成本,因為您可以共享設施和服務,而不必承擔全部成本。
  3. 共享設施:共享辦公室提供了眾多共享設施,例如會議室、印刷服務、餐飲服務等,而不需要每個人自己設備齊全。
  4. 協作和社交機會:共享辦公室提供了協作和社交機會,可以與其他公司和專業人員交往。
  5. 專業形象:共享辦公室提供了專業的工作環境和商務服務,可以提高您的專業形象。
但其實還有一個很大的風險就是,傳統辦公室在找委外廠商進行裝潢、冷氣空調、水電之類,稍有不慎就遇到服務不週到、專業不好的廠商,這個所帶來的巨大時間與金錢的浪費。 共享辦公室or商務中心的小型辦公室出租完全杜絕了該類問題。
總之,共享辦公室提供了靈活、低成本、共享設施和協作機會,是一個很好的選擇,特別是對於自由工作者、小型公司和創業者來說。

育成中心的共享辦公室與一般的有什麼差異?

育成中心的共享辦公室與一般的共享辦公室有以下主要差異:

  1. 客戶組成:育成中心的共享辦公室通常以新創企業和創業者為主要客戶群,而一般的共享辦公室可以服務各種小型企業和自由職業者。
  2. 輔助服務:育成中心的共享辦公室可以提供專為新創企業和創業者提供的輔助服務,例如商業咨詢、經營培訓、網路建立等。
  3. 環境:育成中心的共享辦公室通常具有較專業和較富創意的環境,以促進創業者和新創企業的創新思維。
  4. 價格:育成中心的共享辦公室價格會取決於背後的經營者,要是政府經手的話,相對的會便宜許多,但則有進入的門檻。

總的來說,育成中心的共享辦公室是面向創業者和新創企業的專業辦公空間,提供了更多的輔助服務和創新環境,以滿足客戶的專業需求。

免費共享辦公室,哪邊找?

許多的商務中心的共享辦公室都會提供一日體驗營,例如壹飛商務中心所提供的共享辦公室一日體驗營活動

共享辦公室
  1. 每日限5位,額滿即止
  2. 使用時間平日09:00-17:00
  3. 限一人使用一次
  4. 須提前使用電話或網站預約
  5. 當日請攜帶本人證件作登記
預約電話:壹飛商務中心,02-2171-2168 / 02-2171-2158

10個選擇共享辦公室的原因?

  1. 降低成本:共享辦公室通常比獨立辦公室租金更經濟實惠,能夠大幅降低新創企業的開支。
  2. 靈活性:共享辦公室通常提供各種租期選擇,如每月租期或短期租期,使新創企業能夠更靈活地適應市場變化。
  3. 專業環境:共享辦公室提供高品質的辦公環境,包括現代化設施、會議室、茶水間等,能夠幫助企業提升形象和效率。
  4. 無需長期承諾:與傳統辦公室租賃相比,共享辦公室不需要長期承諾,企業可隨時調整其辦公室需求。
  5. 社交機會:共享辦公室提供了一個社交平台,使企業能夠擴大其社交網路,結識其他創業者、業界專家和投資者。
  6. 為員工提供靈活性:共享辦公室可以為員工提供更加靈活的工作方式,例如遠程工作、自由時間等。
  7. 便利的地理位置:共享辦公室通常位於城市中心或交通便利的地區,能夠為企業提供便利的交通和商業機會。
  8. 優秀的客戶服務:共享辦公室通常提供優秀的客戶服務,能夠為企業提供必要的支持和解決問題。
  9. 更多資源:共享辦公室通常與其他企業分享設施和設備,如打印機、咖啡機、會議室等,使企業能夠更有效地利用其資源。

共享辦公室租借平台推薦

全台的共享辦公室不在少數,簡單創集結了台灣上百家的共享辦公室,從台北共享辦公室到高雄共享辦公室,從3,500便宜共享辦公室到12,000的高級共享辦公室應有盡有,可參考簡單創的 共享辦公室媒合平台。 共享辦公室

小型辦公室出租的時代,你還在找傳統辦公室出租!! 商務中心的迷你獨立辦公室有拼圖般的彈性,辦公室空間、 商務中心價格、地點、長短租期均能依企業發展而調整。 相較於傳統辦公室出租、商辦大樓,承租空間大、需長時間租用以攤分前置成本,因此迷你辦公室出租逐漸受到中小企業的推薦。不坊先參考以下小型辦公室介紹、影片吧,後續我們將會分享更多小型 辦公室出租
小型辦公室規格如下

坪數 大約2~6坪居多。
租金 8,000~50,000起。
租約 長短租、日租、月租都有。商務中心都可詢問。
押金 2個月居多
窗戶 有窗較受青睞,無窗租金較便宜。
設備 基本辦公室桌椅。置物櫃、辦公抽屜不一定。
空調 中央空調居多、獨立電表則加分。
隔間 輕隔間為主、輕水泥隔間較少。
辦公桌椅 有分大小桌面、辦公桌是否帶抽屜、人體工學椅
門鎖 人臉辨識、磁扣、悠遊卡綁定、鑰匙(老舊品牌辦公室居多)
租戶權利 小型辦公室使用權、公區、會議室、影列印、秘書服務、茶飲咖啡。

小型辦公室環境

商務中心的小型辦公室,可稱為小型獨立辦公室、迷你辦公室、微型辦公室、分租辦公室....等等。 小型辦公室出租會提供辦公傢俱、舒適辦公環境及多元的空間環境,同時水電、消防、門禁、網路、監視器、秘書服務、信件代收代寄、虛擬辦公室、24小時、保安禁衛一應俱全, 同時商務辦公室還承載著地利方便,在金融交通、生活機能都遠高於單獨傳統辦公室租用、商辦大樓來的更彈性許多,你只要帶著一台電腦、員工,簽約後即可上班。 小型辦公室 但反觀商辦大樓、傳統辦公室,屋主也只會提供簡單的辦公室傢俱設備,但也只有簡單的辦公桌+很難坐椅,再加些無關緊要的設備、辦公室小物 (前人遺留的) 。那沒有提供的話,那就是一個空房,你就要自已辦公室拆裝、辦公室裝潢、軟硬體租賃、保安,更甚連辦公室風水都要沾一下邊,而唯一的好處就是單坪租金會便宜些。
要是二年後租約到期, 所有的裝潢、OA傢具該如何處理呢?丟掉、送給房東、轉賣,不管如何都是屬於浪費公司資源,那還有其他的設施、設備、後勤服務呢? 而且還有一點不要忘了,找任何外包廠商都還有風險存在,若是惡質廠商賠的可是大把的時間與金錢,這點才是最可怕的。

大部份商務中心會提供私人獨立式2~6+小型辦公室租用,這類型的最適合部門、單位的辦公空間大小、主管房。 若是大於10人以上的部門可折房至不同的辦公室,所以商務中心的辦公室空間彈性極佳。

小型辦公室 中型辦公室 大型辦公室
2人小型辦公室 4人小型辦公室 6人小型辦公室

圖片來源 : 悠翌商務中心
另外部份商務中心還有提供共享辦公室, 共享辦公室極適合一天在外奔走的業務單位,因為採用共享的方式給較少會待在辦公室的員工,對於公司也會節省較多的辦公室租金。 據了解台灣FB、愛瑪仕、捷豹汽車也都是租用商務中心當台灣的辦公室。

1.小型辦公室軟體支援

對於租傳統辦公室,辦公室軟體支援需請外包or自家IT人員開發,但找委外廠商就有惡質廠商的風險,而IT單位則偏重於內部系統,對於公司辦公室所需系統實不敢多要求。 但反觀以規模較大的商務辦公室,通常會提供承租戶內部系統,用以訂會議室、門禁刷卡、冷氣費查詢、查詢合約、內部佈告欄、人脈串聯、異國會議室預約等等。


2.小型辦公室的後勤服務

商務中心的後勤服務,真的不是一般租商辦能夠相比的,基於這點商務中心真的是大贏。 以後勤服務來說商務中心大都有提供專屬秘書服務,需要任何協助跑腿、簡單事務、簡單翻譯,都可以請秘書協助處理(需少許費用)。 秘書可是承租戶的保姆、商務中心的靈魂人物,跟秘書打好關係,絕對是有好處的。
第二點後勤服務,商務中心為提供更完整的辦公室服務,商務中心都會與 商標事務所會計師事務所甚至法律事務所都會有合作關系,我們更甚至知道某間商務辦公室的創辦人其實也是一個技術咖,針對網頁設計SEO都能給予技術上的協助。這種商務辦公室還真的是租到賺到。


3.會議室、活動展演空間

傳統辦公室空間在規劃上大都不會包含展演活動 or 教育空間。若公司有需求的話,仍是找外面的場地租用空間為主。
但現在的商務中心or共享辦公室業者,很多都有提供大型的場地空間,針對公司有任何場地的需求只要向商務中心提出 需求即可,而且還以優惠的費用承租場地空間。 活動展演空間


4.黃金門牌

商務中心另外吸引人的點是,商務中心大部份都地處於各縣市黃金路段上 、如忠孝東路、敦化南路、台灣大道等。所以名片上的公司地址掛名在信義路上,定比一些小街小巷的路來的氣派許多。 所以燙金的門牌,絕對適合新創創業團隊做為公司借址登記使用。

信義路黃金門牌企業形象好 信義路企業形象佳

小型辦公室出租的特點

商務中心的小型辦公室出租具有以下特點:

  1. 靈活性:小型辦公室出租提供靈活的租賃方案,方便企業選擇適合的空間。
  2. 低成本:相比自建辦公空間,小型辦公室出租的成本更低,可以為企業節省大量資金。
  3. 便捷性:商務中心提供的小型辦公室出租位置便利,方便員工通勤。
  4. 多樣性:商務中心提供的小型辦公室出租樣式多樣,可以滿足企業不同的需求。
  5. 高效性:商務中心提供的小型辦公室出租內部配備了高效的辦公設施,可以提高員工的工作效率。
  6. 商務服務:商務中心提供的小型辦公室出租還提供了一系列商務服務,如郵件處理、接待等,方便企業的日常工作。

通過這些特點,商務中心的小型辦公室出租是企業拓展業務和提高效率的理想選擇。

一人創業小型辦公室出租

一人創業最近有多夯,不說你不知道。一人創業在2019年的下半年逐漸稍有聲量,而在2021年的10月網路熱搜量來到最高鋒,由此可知創業已嚴然變成一種風潮。 Google統計搜尋"創業輔導、創業資源、創業夥伴"是日益增多。 一人創業 (資料來源:Google搜尋字工具)
但創業很現實的除了公司登記必需辦理,接著就是辦公室的需求。 找辦公室市面上有幾種方案,可參考如下

  1. 咖啡廳:咖啡廳創業、車庫創業都是創業必需路程,甚至創業起頭點也都是在咖啡廳聊出來的。
  2. 育成中心:創業團隊、產品有點雛形時,便可往育成中心進行下一步,育成中心不只提供免費辦公室,還有許多創業資源。可參考 育成中心是什麼
  3. 共享辦公室:讓企業共享空間,在同一個空間工作, 而不再受限於冷冰冰的牆壁 個人SOHO工作也不再感受孤身一人,相對辦公室租金成本也更低,但也擁有水電、清潔、管理、秘書,甚至法務、會計等諮詢服務。可參考2022最新趨勢【共享辦公室是什麼】
  4. 小型辦公室:商務中心的小型辦公室出租應有盡有,完整滿足一間企業對於辦公室的所有需求。當企業規模壯大,小型辦公室坪數、大小亦可隨著企業做縮減、擴大。

臨時辦公室出租方案

了解小型辦公室出租對於企業是如此的友善後,那你知道市面上小型辦公室有那些臨時辦公室出租的方案?請參考如下

短租辦公室

  1. 日租:日租辦公室較屬於跨國工作的藍領階級工作者所熱愛。
  2. 短租:疫情當道,企業為躲避疫情的影響分散風險,諸如公司分流、遠端工作、分區上班都有臨時租、異地辦公、會議的需求。
  3. 月租:延伸臨時租的概念,企業有時只願意短租個把月的辦公室,但費用相對於長租一年會較高。

小型辦公室推薦

獨立小型辦公室出租是屬於長租辦公室的一種,也是主流辦公室出租的方案。而因為小型辦公室推薦屬於長租辦公室通常會送萬元公司登記、公司形象牆,及較高的會議室使用時數。例如以下都是知名的台北小型辦公室出租業者 1)新創無界 NEXT.X 2)內湖新亮點商務中心 3)磐鈺商務中心 4)HQ 商務中心|共享辦公室 5)辰星商務中心 6)行動學習商務中心-貴梅館 7)BIBC中山綻國際商務中心二館 8)馨天鑫地 共享 辦公室 / 會議空間 9)UICBC|寰宇創新商務中心 10)One&Co Taipei 共享辦公空間 11)市井商務中心共享辦公室

找辦公室注意事項

前面講了那麼多小型辦公室的優點,那在找小型辦公室出租除了大家一般最在乎的辦公室內部裝潢、陳設、軟硬體設備除外,還有幾點注意事項需要評估

  • 月租金包含了那些費用,如管理費、水電、下班後用電之類,有無額外延申的費用
  • 後疫情時代,獨立空調、全熱交換機儼然變成商務中心的加分設備。同樣後疫情時代商務中心的防疫政策是如何保護租戶的呢?
  • 大樓上下班的人潮及時間:過度的壅擠人潮,每天會讓你早15分鐘出發上班,一年你要浪費60小時的時間排隊,所以電梯分流很重要。
  • 周遭商家環境:生活、上班密不可分,公司周遭的銀行、郵局、商圈、三餐、喜歡的餐館都可以多觀察。
  • 個人習性:個人喜好的是開心熱鬧,還是萬賴俱寂的地方。
  • 上班通勤與考量訪客的便利性:捷運、火車站、Ubike、停車場、交通是否5分鐘之內可到達。若公司常對外舉辦活動,則適合在大眾交通工具能到的地方。
  • 大樓管理及門禁要求:商辦有些到晚上or假日會有門禁時間,以小型辦公室居多的小老闆or股東,假日晚上要加班實則不方便,要評估一下。
  • 租賃合同:確認您與房東之間的租賃合同,包括租金、租賃期限、付款方式、違約金等條款。
  • 位置:考慮您公司的位置要求,確保您的辦公室位置方便客戶和員工前往。
  • 配套設施:確保您的辦公室提供所需的配套設施,如空調、網路連接、洗手間等。
  • 大小:根據您的人員數量和辦公需求,確保租賃的辦公室空間大小合適。
  • 擴展性:如果您的公司計劃在未來增加人員,請考慮較大的辦公室空間以滿足您未來的需求。
  • 費用:明確了解您的租賃費用,包括租金、服務費、公共費用等,確保您能夠承擔這些費用。
  • 合法性:確保您租賃的辦公室是合法的,且符合當地的法律要求。

小型辦公室出租價格

商務中心價格起跳單人單月至少上千,高至費用1萬5上下,這費用的差異有4個主要因素? 縣市、地段、人數、檔次。而租約的方式會有單次、單日、短租、長租,以長租的費用平均還是會較便宜, EX:"台北市+黃金地段(如信義區)+6~10人辦公室出租+頂級商務中心",一個月平均價格大概落在75,000上下。
這是主要的價格,但仍會有些小東小西的費用未包含在內。 如獨立冷氣、電話、承租押金、假日水電、事務服務費、秘書服務等。請繼續往下看更多的商務中心價格剖析。 商務中心價格與費用

小型辦公室出租7-11也加入

小型辦公室市場夯,在費用又遠低於商辦,台灣97%的中小企業會那麼鍾情也不是沒有原因,因此7-11當然也嗅到這塊大餅。 7-ELEVEN打造行動辦公室 個人小型辦公室包廂一小時100元,並以三大策略「低接觸」、「高隱私」、「保持社交距離」首創「多功能包廂專區」,於門市內打造個人化包廂與2-4人的獨立空間。 提供桌椅、插座、WiFi等便利設施,滿足在外的上班族私人空間與獨立辦公需求。 711的小型辦公室

小型辦公室出租 vs 商辦出租

台灣中小企業近97%的佔比,所以小型辦公室的設計與需求,絕對可以滿足。而且最大的便利在於空間機動性很強。公司成長、新部門成本,不幸一點公司解散、撤資、異動,空間坪數的調整跟商務中心討論完即可。 這點可是商辦無法做到的,更多的比較請參考如下。

坪數 大約2~6坪居多。 大坪數為主。
租金 8,000~50,000起。 10萬、100萬都有。
租約 日租、短租、月租、半年租、年租 為攤提內部裝潢成本大約為10年、15年
裝潢 已完工 需重新辦公室設計裝潢
辦公室軟硬體設備 完整 自行委外發包、另外採買
適合族群 小型公司、新創團隊 企業穩定收入中、大型公司
費用 只有租金 櫃台薪水、飲水機、辦公室OA、水費、電費、影印機/傳真機租用費、耗材、清潔阿姨、各式保修、電話

小型辦公室出租 vs 共享辦公室出租

小型辦公室出租 共享辦公室出租
坪數 大約2~6坪居多 開放式空間
租金計算方式 依坪數大小為主 依流動、固定座位
租金 15,000~10萬+ 3,500~12,000
租約 年租為主,偶有臨時租方案 <<同上>>
辦公室OA使用權 私用室內辦公室OA 共用辦公室OA
適合族群 小型公司、新創團隊 個人創業家、SOGO

育成中心的辦公室出租跟一般的辦公室出租有什麼差異?

育成中心的辦公室與一般的辦公室出租有以下幾項不同之處:

  1. 場地設施:育成中心的辦公室通常配有專為創業者和新創公司所設計的設施,如會議室、培訓室、展示區等,而一般的辦公室可能沒有這樣的設施。
  2. 產業專注:育成中心的辦公室通常專注於特定的產業,如科技、生物科技等,以支援這些領域的創業者和新創公司。
  3. 網路資源:育成中心的辦公室通常提供豐富的網路資源,如投資人、專家、顧問等,以協助創業者和新創公司進行商業發展。
  4. 支援服務:育成中心的辦公室通常提供全面的創業支援服務,如商業諮詢、市場營銷、財務管理等,以協助創業者和新創公司成功發展。

因此,如果您是一位創業者或新創公司並尋求這樣的支援,育成中心的辦公室可能是一個不錯的選擇。然而,如果您是一位已經成熟的公司,一般的辦公室可能更適合您的需求

辦公室合同的注意事項

  1. 清晰的合同條款:確保租賃合同清晰明確,包括租金、付款方式、租賃期限、租賃空間大小、設施和服務等內容。
  2. 清楚的付款條款:確保付款條款明確,包括付款日期、付款方式、滯納金和罰款等內容。
  3. 清晰的租賃期限:確保租賃期限明確,並確保您了解是否可以在租賃期限結束後續租。
  4. 設施和服務:確保您了解租賃空間中包含的設施和服務。

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