防疫辦公的實用解決方案：異地備援辦公室

疫情的到來改變了人們生活習慣，企業辦公模式也著實的被翻轉了，防疫辦公將風險分流成為企業優先要做的事情。因此近日異地備援辦公室成為企業防疫辦公的重要解決方案之一。而簡單創身為商務中心媒合平台，已經幫您提前部署，成為您最佳的異地備援辦公室。

什麼是異地備援辦公室？

異地備援辦公室是一種適用於遠端工作的辦公解決方案，它旨在提供一個可以在任何地點使用的辦公環境，以幫助企業與個人實現遠端工作。異地備援辦公室通常包含了一個優秀的辦公環境，如電腦、印表機、網路連接等，以及所需的支持設施，如辦公桌、椅子、儲物空間等。它旨在幫助企業與個人適應疫情時代的新辦公模式，同時提高工作效率和工作品質。

疫情對辦公模式的改變？

疫情對辦公模式產生了深遠的影響，尤其是在全球大流行病期間，為了保護員工和社會大眾的健康，許多公司都必須采取適當的措施來實現社交距離，減少面對面接觸，進而改變了辦公模式。以下是一些疫情對辦公模式產生的可能變化：

遠距辦公：由於疫情的爆發，許多公司轉向遠端工作模式，這種模式需要員工通過網路來完成工作，而不是在辦公室進行面對面的工作。這樣可以減少人們之間的直接接觸，從而降低病毒的傳播風險。
混合辦公模式：除了全面的遠距辦公模式，許多公司也開始採用混合辦公模式，也就是說員工可以在辦公室或遠程工作，具體決定取決於具體的工作任務和員工的偏好。這種辦公模式旨在更好地平衡員工的工作和生活，同時維持必要的面對面交流。
組織場所的改變：為了讓員工更加安全，許多公司改變了辦公室的佈局，加強了清潔和消毒的頻率，加強了空氣流通，並提供更多的手部消毒劑和口罩等防護用品。
增加通訊和協作技術的使用：在疫情期間，許多公司開始增加對通訊和協作技術的使用，例如視頻會議、即時消息、雲協作平台等，以確保團隊成員之間的溝通和協作。

總之，疫情對辦公模式產生了深遠的影響，許多公司開始採用遠距辦公或混合辦公模式，並增加了通訊和協作技術的使用，同時也加強了辦公室的清潔和消毒等措施，以確保員工和社會大眾的健康和安全。

異地備援辦公室的優勢？

異地備援辦公室具有許多優勢，包括：

提高工作效率：異地備援辦公室提供了一個專為遠端工作者打造的辦公環境，以提高工作效率和工作品質。
改善工作環境：異地備援辦公室提供了良好的辦公環境，以改善工作環境和工作體驗。
增加彈性：異地備援辦公室允許遠端工作者在任何地點進行工作，以增加工作彈性和方便性。
降低成本：異地備援辦公室可以幫助企業降低辦公成本，因為它不需要企業購買辦公設備或租用辦公空間。
提高安全性：異地備援辦公室可以幫助降低辦公室內的疫情風險，以保障工作者的安全。
提高合作性：異地備援辦公室可以通過提供適當的通信工具和協作平台，提高團隊合作性和協作效率。

異地備援辦公室可解決哪些問題？

異地備援辦公室可以解決以下問題：

遠端工作的困難：異地備援辦公室可以提供遠端工作者所需的辦公設備和環境，以解決遠端工作帶來的困難。
辦公室內疫情風險：異地備援辦公室可以降低辦公室內的疫情風險，以保障工作者的安全。
辦公成本問題：異地備援辦公室可以幫助企業降低辦公成本，因為它不需要企業購買辦公設備或租用辦公空間。
協作與溝通困難：異地備援辦公室可以通過提供適當的通信工具和協作平台，提高團隊合作性和協作效率。
遠端工作的彈性不足：異地備援辦公室允許遠端工作者在任何地點進行工作，以增加工作彈性和方便性。
工作環境不佳：異地備援辦公室提供了良好的辦公環境，以改善工作環境和工作體驗。

異地備援小型辦公室分區、減少人群群聚

防疫期間可多善加利用小型獨立的辦公室出租方案，畢境以目前共享辦公室的工作型態，容易產生一人感染，全公司隔離的窘境。小型辦公室的分區隔間設計，若遭遇感染時仍保有一定的工作力與緊急應變狀態。
同時商務中心所提供的隔間設備，可隨疫情迅速改變公司隔間，減少人與人接觸的傳染風險，並再加強陽台、空氣通風設備更是大大減少染役的可能性。具體而言，可以通過以下步驟實現：

分區設計：將辦公空間分成不同的區域，以減少人群群聚和提高空間利用效率。
疏散設計：在辦公空間設計中，應考慮人員疏散的要求，以保障安全。
限制人員數量：限制辦公空間內的人員數量，以減少人群群聚。
增加通風：通過增加空氣循環和通風，以降低空氣中病毒的濃度。
增加消毒：定期進行辦公空間消毒，以保障空間衛生。

通過這些措施，異地備援小型辦公室可以達到防疫的目的，同時保障工作者的安全和健康。

在租戶人員管理方面多加附註與叮嚀出現發燒、咳嗽症狀請立即就醫與勤洗手。並於私下注意租戶是否過久未進入辦公室(有可能出國、生病等問題)以避免防疫漏洞產生。

異地備援辦公室防疫小物全員動員

異地備援辦公室的防疫工作需要全員動員

宣導：對所有使用異地備援辦公室的人員進行防疫知識宣導，以提高防疫意識。
防疫物品：提供防疫物品，如口罩、消毒液等，以保障工作者的安全。
健康監測：對使用異地備援辦公室的人員進行健康監測，以確保工作者的健康狀況。
消毒措施：定期進行辦公空間消毒，以保障空間衛生。
全體配合：要求所有使用異地備援辦公室的人員配合防疫工作，如遵守疫情防控措施等。
通過這些措施，異地備援辦公室可以達到防疫的目的，同時保障工作者的安全和健康。

有部份的異地備援辦公室消滅病菌基本工器具也不少，除商務中心大樓樓下安保，嚴格執行進出人口管制、酒精消毒及體溫量測以外，進入到BC聯盟商務中心內，於多處地方均設置酒精，隨手可得馬上消毒，並定時使用酒精消毒液，將門把、電燈開關做清潔。而商務中心於不同區均設置高檔空氣濾淨器，還給租戶新鮮好空氣。還有於公區區域同時保留二扇窗戶為開啟，確保空氣流通，避免群聚感染。