在全球夯創業的大時代個人辦公室出租,使得SOHO+斜槓都紛紛愛上,一個體面的獨立個人辦公室大大提升個人專業與權威性,而一人辦公室出租台北價格卻只在單月數千元不等,再加上辦公室長租加贈的虛擬辦公室服務,公司營業登記亦可快速成立。
若預算不足,銀彈有限,退而求其次找共享辦公室也是方法之一,本文將會提供更多種解決方案,身為一人大公司的你可參考參考。
若企業穩定收入,那商務中心的小型辦公室就會是最佳的方案了。
延伸閱讀:

  1. 全台最大的商務中心平台|簡單創
  2. 166間台北小型辦公室出租推薦
  3. 三分鐘搞懂【商務中心是什麼】|商務辦公室出租19大主題介紹

誰最適合【個人辦公室出租】

一個人辦公室出租特別適合需要專注工作環境的專業人士,包括自由職業者、遠程工作者、初創企業主、咨詢顧問以及創意工作者等。這類辦公室提供靈活性和成本效益,適合那些尋求專業辦公設施、減少家庭干擾或需要與客戶進行面對面會議的個人。對於短期項目團隊或數位游牧者來說,一個人辦公室也提供了便捷的臨時工作空間,滿足他們在不同地點工作的需求。
一個人辦公室出租最適合以下幾種類型的專業人士或業務:

  1. 自由職業者:作家、編輯、翻譯、設計師、軟件開發人員等,需要安靜專注的工作環境。
  2. 遠程工作者:公司在異地的員工,尋求專業且少干擾的辦公空間。
  3. 創業者和初創公司:業務初期,尋求成本效益高且資源豐富的辦公解決方案。
  4. 咨詢顧問:財務顧問、法律顧問、市場研究顧問等,需要會見客戶的專業環境。
  5. 數位游牧者:在不同城市或國家工作和生活,需要靈活的工作環境。
  6. 藝術家和創意工作者:藝術家、攝影師、音樂製作人等,尋求靈感發揮的安靜空間。
  7. 短期項目團隊:臨時組建的小團隊,需要短期租賃的辦公空間。

自家辦公室

自家辦公當然是最省預算的方式,冬天免費,夏天只需要冷氣費。但自家辦公有諸多的缺點

  1. 家是最容易被打擾的地方,三不五時媽媽叫你買醬油、爸爸叫你倒垃圾、兒子女兒陪玩。推都推不掉,因為他們就認為你"在家上班、無限自由"。
  2. 自家上班誘惑最大,電視、床、沙發、三不五時再摸一下,很容易一天沒有什麼產出就過了。
  3. 自家上班仍需要一個體面的會議空間、對外的辦公室登記地址,否則難登大雅之堂。(找借址登記即可解決)
  4. 假日、上班日不分,常搞不清楚今天是假日與否。
  5. 閉門造車,會搞不清楚產業狀況。
  6. 每天不用通勤看似很省錢,但並沒有,因為時間自由其實也只是把錢拿去別的地方花掉而已。
所以對於選擇要在家上班的人,必需自律的規劃每一天的進度,並時時自我進修,常與產業接軌,才得以長久持續經營。

咖啡廳

咖啡廳對於喜歡吵雜聲當背景的自由創作家是非常的適合,但需要安靜空間的創作家就要好好思考了。咖啡廳的缺點如下

  1. 一天150,一個月也是要4,000,但並沒有任何辦公室OA設備可使用。
  2. 咖啡廳不固定的座位,對於計較"好座位、風水寶位"的人,非常的不適合。不如選擇流動式的共享辦公室,辦公室費用也差不多。
  3. 無會議空間難接待客戶,總不能跟客戶講,我都在咖啡廳。
  4. 借址登記的問題,在哪上班都是其次,但公司是一個需要門面的地方,還是需要一個對外的營業地址供人備查。

個人行動辦公室

個人行動辦公室是最近在坊間新出現的服務,就如同一個電話亭裡面提供完整的辦公室OA。如同百貨常會看見的電話亭KTV,只是內部變成辦公室場所。

 網咖、K書坊包日

網咖、K書坊其實都有獨立、且私人的空間。還有完整的桌面、網路、免費飲料及算安靜的空間。但容易過度舒適、安靜會想睡覺。 K書坊空間

 朋友公司

在朋友的公司工作,享受到了一個完整辦公環境的好處:與同事的互動、配備齊全的辦公設施,以及每日出門上下班的生活節奏,這些都賦予了工作一種特別的儀式感,幫助區分工作日與休息日。
就費用而言,雖然可以與朋友協商達成合適的條件,但在情感上欠下的人情債是必須要還的,而且長期依賴朋友的辦公環境可能會讓人感到自己的位置不夠穩固,缺乏歸屬感。特別是在接待重要客戶時,公司的名稱和品牌屬於朋友,這可能會讓人感覺尷尬。

 育成中心

對於許多初創企業來說,育成中心常常是他們創業旅程的起點。這些中心不僅提供了配備齊全的辦公設施,而且租金相對低廉,極大地減輕了初創階段的財務壓力。更重要的是,育成中心還提供了全面的專業諮詢服務和寶貴的人脈資源,幫助創業者在商業策略、市場定位等關鍵領域獲得指導,並通過人脈牽線機會,為他們的業務發展打開新的可能性。
雖然育成中心提供了成本效益高的辦公空間和一系列創業支援服務,但其入駐門檻相對較高,不是所有創業者都能輕易加入。申請者必須通過書面審核和口頭報告的雙重評估,這要求他們不僅有一個堅實的業務計劃,還需要能夠清晰地表達自己的創業理念和發展策略。
此外,即便成功進駐,育成中心通常也設有最長兩年的駐留期限。這意味著創業者在最多兩年後需要離開育成中心,自行尋找新的辦公場所 (例如商務中心共享辦公室之類的),這一階段可能會帶來新的挑戰和轉變,要求創業者為下一步的發展做好準備。 了解更多新創辦公室【創新育成中心是什麼】

 共享辦公室

共享辦公室是一種適合各類型專業人士、創業者、自由職業者及遠程工作者的現代辦公解決方案。它提供了一個裝備齊全的辦公環境,包括辦公桌、網絡、會議室及其他辦公必需品,讓不同的用戶能在一個共享的空間內工作。這種辦公方式不僅成本效益高,減少了單獨租賃或購買辦公空間的財務壓力,同時也提供了極大的彈性,用戶可以根據自己的需要選擇合適的工作時間和空間。此外,共享辦公室還為用戶提供了寶貴的社交和網絡機會,有助於拓展人脈、促進知識交流和合作機會。

特性 描述
辦公設施 提供辦公桌、網絡、會議室及其他辦公必需品
成本效益 減少單獨租賃或購買辦公空間的財務壓力
彈性 用戶可以根據自己的需要選擇合適的工作時間和空間
社交和網絡機會 提供寶貴的社交和網絡機會,有助於拓展人脈、促進知識交流和合作機會
費用結構 費用大致分為固定座位和流動式座位,單月租金範圍從5,000到12,000新台幣
適合對象 適合各類型專業人士、創業者、自由職業者及遠程工作者

在台北,共享辦公室的費用結構靈活,以滿足不同用戶的需求。費用大致分為固定座位和流動式座位兩種類型,根據選擇的服務和辦公室地理位置不同,單月租金範圍從5,000到12,000新台幣不等。固定座位為用戶提供一個專屬的工作空間,適合那些需要穩定辦公環境的專業人士或小團隊。
而流動式座位則提供更大的靈活性,用戶可以在辦公室內任選空位工作,適合工作時間和地點需要較高彈性的自由職業者或遠程工作者。這種價格範圍和座位類型的多樣化,確保了不同預算和工作方式的個人或團隊都能找到適合自己的共享辦公解決方案。
延伸閱讀

  1. 402家【共享辦公室、共享空間】推薦
  2. 史上最完整的【共享辦公室】攻略|共18個共享空間主題、推薦費用

 小型獨立辦公室

商務中心的 小型獨立辦公室出租是最正規的解決方案,最大的問題就是費用較高,但有以下的特點供參考

1.辦公室設備硬體

在辦公室設備硬體方面,外面一般的咖啡廳、家裡一定是無可比擬的。 咖啡廳、家裡吵雜的環境、欠缺各式事務設備。即沒有訪客洽談區、也無會議室,更不用說若要視訊會議,使用外面的網路總是即不穩定又網速不夠快。
商務中心的辦公室硬體設備,如大中小型會議室出租,完整會議設備、高速網路。 公共會客區、洽談區、展場空間、茶水間、按摩椅、人體工學椅、冰箱、24小時門禁等等。

2.軟體支援

軟體支援方面,星巴克大概就是借你一隻筆吧。但在商務中心疑難雜症的問題,都可以先詢問靈魂人物"商務中心秘書" 因為秘書的後面有可能會一個不動產建商、設計公司、法律、會計事務所、物業公司之類的。
這些商務中心的背後大都是來自某個大公司、企業。 他們有一定的人媒與資源。先不論是否要費用,至少詢問是卻定不用錢的。其他的軟體支援,例如顧問服務、資源分享、整體行銷、媒合創業投資。 都是有可能的。

3.客戶引見

商務中心的承租戶都是一堆企業,因此企業與企業之間的轉介與媒合,是另一個潛在的商機。例如承租戶B需要整合行銷的服務,便轉介紹至承租戶A處理。 但客戶引見比較是可遇不可求,它較容易發生在大型的商務中心,因為企業用戶多,彼此之間的串聯會更多。

參考 小型辦公室費用

 如何選擇小型辦公室

在文商務中心是什麼?中提到,選擇商務中心請特別注意如下

  1. 商圈便利性
  2. 消防設備
  3. 租約期間
  4. 隔音
  5. 是否提供符合需求的硬體及軟體需求
  6. 交通與停車
  7. 秘書服務
  8. 商務中心背景
  9. 基於上述幾點,在參觀商務中心時可多了解。接著提供您一點更重要的就是個人辦公室的環境,例如桌面大小、高度、椅子舒適度、有無置物櫃之類。 個人辦公室會是您一天八個小時長待的地方,所以對於它的要求可以多參考。

 結論

台北的一人辦公室出租提供多樣化的選擇,涵蓋不同預算和需求。無論是共享辦公空間、獨立小型辦公室,還是更全面的商務中心,各方案都提供靈活的租期和配套服務,滿足創業者和自由工作者的不同工作模式。
高階地段如信義區的價格較高,但也能享有更便利的交通和高級設施;相對而言,其他地點的選擇更適合預算有限的使用者。在選擇時,除了考量租金,也應了解冷氣費、會議室使用等額外費用,確保租約符合需求並避免額外開銷。
選擇合適的辦公室能提高效率並支援業務成長,因此建議根據自身的預算、地點偏好以及未來擴展計劃,慎重考慮不同的方案。這樣能確保你找到一個既符合工作需求又具成本效益的辦公空間。

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