在全球夯創業的大時代個人辦公室出租,使得SOHO+斜槓都紛紛愛上,一個體面的獨立個人辦公室大大提升個人專業與權威性,而一人辦公室出租台北價格卻只在單月數千元不等,再加上辦公室長租加贈的虛擬辦公室服務,公司營業登記亦可快速成立。
若預算不足,銀彈有限,退而求其次找共享辦公室也是方法之一,本文將會提供更多種解決方案,身為一人大公司的你可參考參考。
若企業穩定收入,那商務中心的小型辦公室就會是最佳的方案了。

自家辦公室

自家辦公當然是最省預算的方式,冬天免費,夏天只需要冷氣費。但自家辦公有四個最大的缺點

  1. 家是最容易被打擾的地方,三不五時媽媽叫你買醬油、爸爸叫你倒垃圾、兒子女兒陪玩。推都推不掉,因為他們就認為你"在家上班、無限自由"。
  2. 自家上班誘惑最大,電視、床、沙發、三不五時再摸一下,很容易一天沒有什麼產出就過了。
  3. 自家上班仍需要一個體面的會議空間、對外的辦公室登記地址,否則難登大雅之堂。(找借址登記即可解決)
  4. 假日、上班日不分,常搞不清楚今天是假日與否。
  5. 閉門造車,會搞不清楚產業狀況。
所以對於選擇要在家上班的人,必需自律的規劃每一天的進度,並時時自我進修,常與產業接軌,才得以長久持續經營。

咖啡廳

咖啡廳對於喜歡吵雜聲當背景的自由創作家是非常的適合,但需要安靜空間的創作家就要好好思考了。咖啡廳的缺點如下

  1. 一天150,一個月也是要4,000,但並沒有任何辦公室OA設備可使用。
  2. 咖啡廳不固定的座位,對於計較"好座位、風水寶位"的人,非常的不適合。不如選擇流動式的共享辦公室,辦公室費用也差不多。
  3. 無會議空間難接待客戶,總不能跟客戶講,我都在咖啡廳。
  4. 借址登記的問題,在哪上班都是其次,但公司是一個需要門面的地方,還是需要一個對外的營業地址供人備查。

個人行動辦公室

個人行動辦公室是最近在坊間新出現的服務,就如同一個電話亭裡面提供完整的辦公室OA。如同百貨常會看見的電話亭KTV,只是內部變成辦公室場所。

 網咖、K書坊包日

網咖、K書坊其實都有獨立、且私人的空間。還有完整的桌面、網路、免費飲料及算安靜的空間。但容易過度舒適、安靜會想睡覺。 K書坊空間

 朋友公司

朋友公司算是一個正規的辦公場所,有同事、有辦公室設備、有出門上下班的感覺,一種辦公的儀式感很重要,不然容易上班、假日不分。
在費用上自行跟朋友談攏即可,但最貴的人情債始終還是需要還的,而且畢竟還是寄人籬下看人臉色,會沒有歸屬感。重點客戶拜訪公司,招牌是他家的,這樣子也覺的怪。

 育成中心

育成中心是許多人剛始創業的第一步,育成中心除提供完整的辦公設備,而且費用又不貴,還有提供完整的業師諮詢、人脈牽線。
但育成中心雖費用便宜,但進入門檻高,需要經過書面審核、口頭報告才得以進入育成中心進駐,且進駐最多2年還是必需離駐回歸到外部尋找辦公室。 了解更多育成中心是什麼

 共享辦公室

共享辦公室固名思義就是共享的辦公室,因此共享空間、桌面、OA設備。費用有分固定座位,流動式座位,單月台北共享辦公室費用從5,000~12,000的都有。了解更多 共享辦公室是什麼

 小型獨立辦公室

商務中心的 小型獨立辦公室出租是最正規的解決方案,最大的問題就是費用較高,但有以下的特點供參考

1.辦公室設備硬體

在辦公室設備硬體方面,外面一般的咖啡廳、家裡一定是無可比擬的。 咖啡廳、家裡吵雜的環境、欠缺各式事務設備。即沒有訪客洽談區、也無會議室,更不用說若要視訊會議,使用外面的網路總是即不穩定又網速不夠快。
商務中心的辦公室硬體設備,如大中小型會議室出租,完整會議設備、高速網路。 公共會客區、洽談區、展場空間、茶水間、按摩椅、人體工學椅、冰箱、24小時門禁等等。

2.軟體支援

軟體支援方面,星巴克大概就是借你一隻筆吧。但在商務中心疑難雜症的問題,都可以先詢問靈魂人物"商務中心秘書" 因為秘書的後面有可能會一個不動產建商、設計公司、法律、會計事務所、物業公司之類的。
這些商務中心的背後大都是來自某個大公司、企業。 他們有一定的人媒與資源。先不論是否要費用,至少詢問是卻定不用錢的。其他的軟體支援,例如顧問服務、資源分享、整體行銷、媒合創業投資。 都是有可能的。

3.客戶引見

商務中心的承租戶都是一堆企業,因此企業與企業之間的轉介與媒合,是另一個潛在的商機。例如承租戶B需要整合行銷的服務,便轉介紹至承租戶A處理。 但客戶引見比較是可遇不可求,它較容易發生在大型的商務中心,因為企業用戶多,彼此之間的串聯會更多。

參考 小型辦公室費用

 如何選擇小型辦公室

在文商務中心是什麼?中提到,選擇商務中心請特別注意如下

  1. 商圈便利性
  2. 消防設備
  3. 租約期間
  4. 隔音
  5. 是否提供符合需求的硬體及軟體需求
  6. 交通與停車
  7. 秘書服務
  8. 商務中心背景
  9. 基於上述幾點,在參觀商務中心時可多了解。接著提供您一點更重要的就是個人辦公室的環境,例如桌面大小、高度、椅子舒適度、有無置物櫃之類。 個人辦公室會是您一天八個小時長待的地方,所以對於它的要求可以多參考。

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